Analizar opiniones de clientes con IA
Clasifica cada opinión con ayuda de la IA, deja que una hoja cuente y comprueba que cada cita existe antes de decidir qué mejorar.
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- Nivel intermedio

Problema
Muchas opiniones y ninguna decisión clara
Las opiniones llegan por todas partes: reseñas, mensajes, comentarios, encuestas. Leerlas una a una es lento, y al final recuerdas lo último o lo más doloroso. Así es fácil arreglar el problema equivocado.
Un asistente de IA puede clasificar cientos de opiniones en minutos, pero puede equivocarse al contar, inventar una cita que suena a lo que dijo un cliente y explicar con seguridad por qué se quejan. Y si le pegas las reseñas tal cual, puedes compartir nombres o teléfonos.
La hoja cuenta, la IA clasifica con citas literales y tú decides qué hacer con lo que sale.
Te reconoces en esto si…
- Te quedas con la última reseña que leíste, buena o mala.
- Las quejas te llegan mezcladas con los elogios y no sabes cuál se repite más.
- Le pediste un resumen a una IA y no sabes si sus números y citas son ciertos.
- Dudas si puedes pegar reseñas de clientes en una herramienta de IA.
Si nunca usaste un asistente de IA, te basta con tus opiniones y una hoja de cálculo: cada término se explica al aparecer.
Qué conseguirás
Qué tendrás al terminar y para quién es esta guía
Saldrás con tus opiniones clasificadas y contadas, y con una lectura que dice qué se repite y qué no se puede afirmar.
- 01Un libro de códigos
- Tus temas, con qué incluye y qué no incluye cada uno.
- 02Una hoja de conteo
- Con fórmulas en español e inglés que cuentan las menciones y comprueban cada cita.
- 03Una lectura de patrones
- Problemas frecuentes, elogios y oportunidades, con citas y sin causas inventadas.
- 04Una rúbrica de cinco criterios
- Para revisar cualquier clasificación antes de contar.
Es para ti si…
- Tienes decenas de reseñas o comentarios de clientes y quieres saber qué se repite.
- Puedes quitar los datos personales de esos textos antes de usarlos.
- Nunca usaste una IA, o casi nada.
Quizá no todavía si…
- Quieres que la IA explique por qué se quejan tus clientes: aquí solo se cuenta lo que dicen.
- Tienes tres o cuatro opiniones: bastan para leerlas tú.
- Necesitas un estudio de mercado con resultados generalizables: unas reseñas no lo son.
Caso práctico
El caso: un restaurante con una carpeta de reseñas
Seguiremos a un negocio inventado, como indica su tarjeta. Sus reseñas también lo son: sirven para practicar, no para concluir nada sobre ningún restaurante.
Restaurante La Higuera (ficticio) — restaurante familiar
- Opiniones
- 25 reseñas ficticias, sin fecha ni autor
- Lo que quiere saber
- Qué se repite: quejas y elogios
- Lo que no sabe
- Cuántas quejas hay de cada tema, y si lo que le contó una IA es verdad
Datos del caso
Situación
Su dueña guarda 25 reseñas del último trimestre, textos inventados para esta guía. Quiere saber qué mejorar primero y no sabe por dónde empezar.
Objetivo
Saber qué temas se repiten en las reseñas, con qué frecuencia y con qué citas, sin compartir datos personales.
El problema concreto
Una IA a la que le pegó las reseñas le dio números y citas que no pudo comprobar.
Cómo se aplicó el método
Define sus temas, arma la hoja, pide la clasificación, la contrasta, corrige y pide la lectura de los conteos.
Resultado
Una tabla de reseñas clasificada, un conteo por tema que sale de la hoja y una lectura que dice qué no se puede afirmar.
Marco de trabajo
Cuatro ideas para leer opiniones sin engañarte
Cuatro ideas ordenan el trabajo.
Una opinión, una o dos menciones
Cada mención tiene un tema y una valencia: si el texto lo dice como algo positivo o negativo. Una reseña tiene dos menciones si habla de dos temas.
Ejemplo: R02 tiene dos: «Espera» negativa y «Servicio» positiva.
Un tema tiene límites
Sin reglas, cada persona etiqueta a su manera. El libro dice qué incluye cada tema y qué no.
Una cita es una cita
Una cita se copia letra por letra. Si el asistente la resume o la corrige, ya no prueba nada.
Pocas opiniones, pocas afirmaciones
Con 25 reseñas conviene hablar de cantidades: un porcentaje suena preciso y no lo es. Y lo que no está en los textos, como las causas, no se afirma.
Antes
Cómo se suele pedir, y por qué no se puede comprobar
Cómo suele pedirse
Te pego 25 reseñas de mi restaurante. ¿Cuántas hablan de la espera y cuáles son los problemas más comunes? Dame ejemplos citando las reseñas.
Con esa frase la IA no sabe qué cuenta como «espera», no distingue una queja de un elogio y calcula mientras redacta. Puede contar de más y citar con palabras que no son de ninguna reseña (ejemplo ilustrativo).
- «Espera» no está definida: cada quien cuenta lo que quiere.
- No pide una clasificación que puedas revisar fila por fila.
- Las citas no se pueden comprobar.
- No dice qué no puede afirmarse con tan pocas reseñas.
Ejemplo ilustrativo
El pedido ingenuo: lo que escribió la IA y lo que dice la hoja
Para qué sirve: Ver cómo un conteo y una cita del pedido ingenuo no se sostienen.
| Concepto | Lo que escribió la IA | Lo que dice la hoja |
|---|---|---|
| Reseñas que mencionan la espera | 8 | 6 |
| Porcentaje de reseñas con espera | 32 % | 24 % |
| Cita sobre la cuenta | «Tardaron más de cuarenta minutos en la cuenta» | No aparece en ninguna reseña; R10 dice «cuarenta minutos en traer la cuenta» |
Ejemplo ilustrativo, escrito a propósito. La hoja cuenta las menciones de «Espera» en las 25 reseñas del caso.
Datos necesarios
Antes de abrir la IA: tus cuatro cosas
Anonimizar es quitar de cada texto lo que permita saber quién lo escribió o de quién habla: nombres, teléfonos, correos, cuentas de redes. Son datos personales y no ayudan a clasificar. Hazlo antes de copiar nada a una herramienta y usa un id, como R01, en lugar del autor.
Reúne cuatro cosas antes de abrir la IA.
Tus opiniones
Imprescindible
Reseñas, comentarios, mensajes o notas de encuestas, copiados a una hoja: una por fila.
Las opiniones anonimizadas
Imprescindible
Sin nombres, teléfonos, correos, cuentas de redes ni nada que identifique a una persona, y con un id (R01, R02…).
Lo que quieres saber
Imprescindible
Una pregunta concreta, como qué queja se repite más.
Tu conocimiento del negocio
Imprescindible
Los aspectos que importan en tu negocio: la IA no puede saberlos.
Estas son las reseñas del restaurante, anonimizadas y numeradas.
Plantilla para copiar
Las reseñas del caso, anonimizadas
Para qué sirve: Tener reseñas ficticias para practicar la clasificación y las cuentas.
| Id | Reseña |
|---|---|
| R01 | La pasta estaba deliciosa y las porciones son generosas. |
| R02 | Esperamos casi una hora por los platos, aunque el mesero fue muy amable. |
| R03 | Muy caro para lo que sirven, la porción era pequeña. |
| R04 | Ambiente tranquilo y limpio, ideal para ir en familia. |
| R05 | Llamé para reservar y nadie contestó en toda la tarde. |
| R06 | El mesero se equivocó con el pedido y los platos tardaron en llegar. |
| R07 | Excelente sabor, volveré pronto. |
| R08 | Buen precio y el postre casero es una maravilla. |
| R09 | Había mucho ruido y la música muy fuerte para conversar. |
| R10 | Tardaron cuarenta minutos en traer la cuenta. |
| R11 | La atención de la señora del mostrador fue excelente. |
| R12 | Reservar por la web fue fácil y rápido. |
| R13 | La sopa llegó fría y el pan estaba duro. |
| R14 | Precios razonables, pero el local necesita una pintura. |
| R15 | Mucha espera un sábado, pero valió la pena por la comida. |
| R16 | Nos atendieron con mucha paciencia a pesar de ser un grupo grande. |
| R17 | Los baños estaban sucios. |
| R18 | Reservamos una mesa y al llegar no había ninguna lista. |
| R19 | La carne en su punto y el personal siempre atento. |
| R20 | Tardaron mucho en tomar el pedido. |
| R21 | Me parece caro el menú del día. |
| R22 | Un lugar acogedor y bien decorado. |
| R23 | El mesero fue grosero cuando pedimos cambiar de mesa. |
| R24 | Los platos salen rápido y todo llega caliente. |
| R25 | Faltó variedad de platos vegetarianos. |
Reseñas ficticias, escritas para esta guía. Sustitúyelas por las tuyas ya anonimizadas.

Método
El método: siete pasos, con la IA en cinco
Marca cada paso cuando lo termines; el avance se queda en este navegador y en ningún otro sitio.
Cinco de los siete pasos llevan un prompt. El primero y el último los haces tú solo.
0 / 7 pasos hechos
Copia las opiniones a una hoja, quita todo dato personal y ponles un id.
Al terminar tienes: Una tabla con id y texto, sin datos personales.
Con el prompt de fórmulas, o copiando el bloque de conteo, deja una hoja que cuente y compruebe las citas.
Al terminar tienes: Una hoja que funciona con números de práctica.
Deja que la IA te pregunte por tu negocio y ponga por escrito qué incluye cada tema y qué no.
Al terminar tienes: Un libro de códigos.
Entrega el libro de códigos y las opiniones, y pide, por cada opinión, sus temas, la valencia de cada uno y una cita.
Al terminar tienes: Una tabla con una fila por opinión.
Lee cada cita y cada código en tu hoja, puntúa con la rúbrica y pide cambiar solo las filas señaladas.
Al terminar tienes: Una tabla corregida y contada por la hoja.
Entrega los conteos y la tabla, y pide qué se repite, con citas, y qué no se puede afirmar.
Al terminar tienes: Una lectura con hallazgos y límites.
Elige qué mejorar, comprueba lo que la lectura no puede saber y guarda tu libro de códigos.
Al terminar tienes: Una decisión tuya.
Hoja de cálculo
Paso 2: armar la hoja que cuenta
La hoja de cálculo hace las cuentas y comprueba las citas. Tus reseñas ocupan las columnas A a H: A es el id, B la reseña, C y D el primer tema y su valencia, E y F el segundo, G la cita y H la comprobación. El bloque de conteo se pega en J1.
Un prompt es lo que le escribes a la IA para pedirle algo, y lo que va entre llaves, como {{PROGRAMA}}, es una variable: la rellenas con tus datos. Este prompt recibe solo la descripción de tus columnas, sin ninguna reseña.
Prompt de fórmulas: armar tu hoja sin compartir reseñas
Obtener las fórmulas de la hoja a partir de la descripción de tus columnas, sin pegar ninguna reseña.
Cuándo usarlo: Cuando quieres construir la hoja tú mismo o adaptar el bloque de conteo a tus columnas.
La hoja de cálculo que usas.
Letra y contenido de cada columna o bloque que ya tienes.
Ver el texto completo del prompt
Eres un asistente que ayuda con hojas de cálculo a personas que apenas empiezan. Hablarás con la dueña o el dueño de un negocio pequeño, que escribirá cada fórmula por su cuenta. Tu misión es proponerle las fórmulas de una hoja que cuenta opiniones clasificadas, usando únicamente la descripción de sus columnas, sin ver ninguna reseña.
### CONTEXTO
Programa: {{PROGRAMA}}
### DATOS
Cómo está armada mi hoja (columna o bloque y lo que contiene):
{{COLUMNAS_Y_CELDAS}}
### CUENTAS QUE NECESITO
1. Cita verificada: «Sí» si la cita aparece dentro de la reseña y «No» si no aparece.
2. Menciones de un tema: filas donde el tema aparece en «Tema 1» más filas donde aparece en «Tema 2».
3. Menciones positivas: menciones del tema con valencia «Positiva», en la primera o en la segunda columna.
4. Menciones negativas: menciones del tema con valencia «Negativa», en la primera o en la segunda columna.
5. Total de menciones: la suma de las menciones de todos los temas.
6. Citas no encontradas: cuántas filas dicen «No» en «Cita verificada».
### REGLAS
1. Trabaja solo con las columnas que describí. Si para una cuenta falta una, escribe [FALTA: la columna]; no la crees por tu cuenta.
2. No pidas mis reseñas. Para probar cada fórmula usa ejemplos de tres o cuatro filas que pueda resolver mentalmente.
3. Da cada fórmula con las funciones en español y en inglés, y avísame de que el separador de argumentos depende de la región configurada.
4. Fija los rangos con signos de dólar cuando la fórmula se copie hacia abajo, y dime cuáles.
5. Añade una frase simple por fórmula; si dudas del nombre de una función en mi programa, dilo.
6. Separa lo que sale de mi descripción de lo que supones tú, y marca cada suposición como «SUPUESTO».
### FORMATO DE SALIDA
Una tabla de columnas fijas: Celda | Qué calcula | Fórmula en español | Fórmula en inglés | Comprobación con números de práctica. Debajo, «Cómo pegarla», con el lugar de cada fórmula. La tabla fija la forma; el contenido sale de mis columnas.
### ANTES DE RESPONDER
Comprueba que: cada fórmula responde a la cuenta escrita arriba; la comprobación con números de práctica es correcta (haz la cuenta dos veces); no usaste columnas que no describí; toda suposición está marcada; las menciones cuentan tanto «Tema 1» como «Tema 2». Corrige lo que falle.Por qué funciona, por partes
01…sin ver ninguna reseña.
Le describes la estructura, no las opiniones: construyes el cálculo sin compartir nada de tus clientes.
02Para probar cada fórmula usa ejemplos de tres o cuatro filas que pueda resolver mentalmente.
Puedes verificar cada fórmula con cuentas propias antes de usar tus reseñas.
03Fija los rangos con signos de dólar cuando la fórmula se copie hacia abajo…
Evita el error de una fórmula que, al copiarse, cuenta un rango que se mueve.
- Cómo evaluarlo
- Escribe cada fórmula con el ejemplo de práctica: el resultado debe coincidir con la última columna.
- Cómo mejorarlo
- Si tu programa no reconoce una función, pega su mensaje de error y pide la alternativa.
Si prefieres no usar la IA, estas son las fórmulas. La última columna sirve para probarlas con números de práctica.
Ejemplo generado
Las fórmulas de la hoja, en español y en inglés
Para qué sirve: Saber qué escribir en cada celda y cómo probarlo con números de práctica.
| Celda | Qué calcula | Fórmula en español | Fórmula en inglés | Comprobación con números de práctica |
|---|---|---|---|---|
| H2 | Cita verificada: «Sí» si la cita aparece dentro de la reseña y «No» si no aparece. | =SI(ESNUMERO(ENCONTRAR(G2;B2));"Sí";"No") | =IF(ISNUMBER(FIND(G2,B2)),"Sí","No") | Reseña «La sopa llegó fría»: con la cita «sopa llegó fría», Sí; con «sopa caliente», No |
| K2 | Menciones de un tema: filas donde el tema aparece en «Tema 1» más filas donde aparece en «Tema 2». | =CONTAR.SI($C$2:$C$26;J2)+CONTAR.SI($E$2:$E$26;J2) | =COUNTIF($C$2:$C$26,J2)+COUNTIF($E$2:$E$26,J2) | Comida en 2 filas de C y 1 de E: 3 |
| L2 | Menciones positivas: menciones del tema con valencia «Positiva», en la primera o en la segunda columna. | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J2;$D$2:$D$26;"Positiva")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J2;$F$2:$F$26;"Positiva") | =COUNTIFS($C$2:$C$26,J2,$D$2:$D$26,"Positiva")+COUNTIFS($E$2:$E$26,J2,$F$2:$F$26,"Positiva") | Comida positiva en 1 fila de D y 2 de F: 3 |
| M2 | Menciones negativas: menciones del tema con valencia «Negativa», en la primera o en la segunda columna. | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J2;$D$2:$D$26;"Negativa")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J2;$F$2:$F$26;"Negativa") | =COUNTIFS($C$2:$C$26,J2,$D$2:$D$26,"Negativa")+COUNTIFS($E$2:$E$26,J2,$F$2:$F$26,"Negativa") | Comida negativa en 2 filas de D y 0 de F: 2 |
| K8 | Total de menciones: la suma de las menciones de todos los temas. | =SUMA(K2:K7) | =SUM(K2:K7) | 3, 2 y 1 en K2:K4 y ceros en el resto: 6 |
| K9 | Citas no encontradas: cuántas filas dicen «No» en «Cita verificada». | =CONTAR.SI(H2:H26;"No") | =COUNTIF(H2:H26,"No") | «Sí», «No» y «No» en H2:H4: 2 |
Ejemplo generado. Según tu región, los argumentos se separan con punto y coma o con coma.
Este bloque se pega en J1 y se actualiza solo al cambiar tus códigos.
Plantilla para copiar
Bloque de conteo para pegar en J1
Para qué sirve: Tener un conteo por tema, con menciones positivas y negativas.
| Tema | Menciones | Positivas | Negativas |
|---|---|---|---|
| Comida | =CONTAR.SI($C$2:$C$26;J2)+CONTAR.SI($E$2:$E$26;J2) | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J2;$D$2:$D$26;"Positiva")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J2;$F$2:$F$26;"Positiva") | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J2;$D$2:$D$26;"Negativa")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J2;$F$2:$F$26;"Negativa") |
| Servicio | =CONTAR.SI($C$2:$C$26;J3)+CONTAR.SI($E$2:$E$26;J3) | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J3;$D$2:$D$26;"Positiva")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J3;$F$2:$F$26;"Positiva") | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J3;$D$2:$D$26;"Negativa")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J3;$F$2:$F$26;"Negativa") |
| Espera | =CONTAR.SI($C$2:$C$26;J4)+CONTAR.SI($E$2:$E$26;J4) | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J4;$D$2:$D$26;"Positiva")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J4;$F$2:$F$26;"Positiva") | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J4;$D$2:$D$26;"Negativa")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J4;$F$2:$F$26;"Negativa") |
| Precio | =CONTAR.SI($C$2:$C$26;J5)+CONTAR.SI($E$2:$E$26;J5) | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J5;$D$2:$D$26;"Positiva")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J5;$F$2:$F$26;"Positiva") | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J5;$D$2:$D$26;"Negativa")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J5;$F$2:$F$26;"Negativa") |
| Ambiente | =CONTAR.SI($C$2:$C$26;J6)+CONTAR.SI($E$2:$E$26;J6) | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J6;$D$2:$D$26;"Positiva")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J6;$F$2:$F$26;"Positiva") | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J6;$D$2:$D$26;"Negativa")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J6;$F$2:$F$26;"Negativa") |
| Reservas | =CONTAR.SI($C$2:$C$26;J7)+CONTAR.SI($E$2:$E$26;J7) | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J7;$D$2:$D$26;"Positiva")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J7;$F$2:$F$26;"Positiva") | =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$26;J7;$D$2:$D$26;"Negativa")+CONTAR.SI.CONJUNTO($E$2:$E$26;J7;$F$2:$F$26;"Negativa") |
| Total | =SUMA(K2:K7) | =SUMA(L2:L7) | =SUMA(M2:M7) |
| Citas no encontradas | =CONTAR.SI(H2:H26;"No") | — | — |

Entrevista
Paso 3: definir tus temas con una entrevista
Un libro de códigos es la lista de temas con la que clasificas: de cada uno dice qué incluye y qué no. Sin él, la IA decide sola dónde termina «servicio» y dónde empieza «espera», y no puedes contrastar su trabajo. Como tú conoces tu negocio, el prompt hace que la IA te pregunte a ti.
Prompt de códigos: que la IA te entreviste
Ponerle límites a tus temas: qué incluye cada uno y qué no, a partir de lo que sabes de tu negocio.
Cuándo usarlo: Antes de clasificar, cuando no tienes claro qué temas importan en tu negocio.
Qué es tu negocio, en una frase.
La pregunta que quieres responder con tus opiniones.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como un entrevistador que ayuda a un negocio pequeño a ordenar los temas de las opiniones de sus clientes. Tu destinatario es la persona dueña, que conoce su negocio pero nunca definió sus temas. Tu objetivo es armar un libro de códigos usando SOLO lo que yo te diga, sin ver ninguna reseña.
### CONTEXTO
Mi negocio: {{NEGOCIO}}
Lo que quiero saber: {{LO_QUE_QUIERO_SABER}}
### QUÉ DEBE TENER EL LIBRO
Entre cuatro y seis temas. Para cada uno: nombre, qué incluye y qué no incluye, con el tema al que pertenece lo que no incluye.
### REGLAS
1. Pregúntame de a UNA cosa y espera mi respuesta. Máximo 12 preguntas; no repitas lo que ya está en CONTEXTO.
2. Pregúntame qué aspectos de mi negocio suelen mencionar los clientes. No propongas temas que yo no mencione ni me digas cuáles son «los habituales» en mi rubro.
3. Para cada tema pregúntame dónde termina: qué cosa parecida pertenece a otro tema. Si dos temas se pisan, pídeme que decida a cuál va cada caso.
4. Si dos respuestas se contradicen, cita las dos frases y pídeme que elija.
5. Si no decidí un límite, márcalo «Pendiente» y sigue.
6. Separa lo que yo dije de lo que tú supones o sugieres, y no presentes una suposición como si fuera mi respuesta.
7. No me pidas reseñas ni datos personales de clientes.
### FORMATO DE SALIDA
Al terminar (o al llegar a 12 preguntas), una tabla con columnas fijas: Tema | Qué incluye | Qué no incluye | Estado. El estado es «Confirmado» o «Pendiente». Después, «Pendiente»: cada límite sin decidir. La tabla define la forma; el contenido lo pongo yo.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: hay entre cuatro y seis temas; cada «Qué no incluye» apunta a otro tema; ningún tema apareció sin que yo lo dijera; toda suposición está marcada; cada «Confirmado» corresponde a algo que dije. Corrige lo que no cumpla.
### SIGUIENTE PASO
Termina indicándome que debo copiar la tabla completa en el siguiente prompt, en el lugar de la variable LIBRO_DE_CODIGOS.Ejemplo del intercambio (ilustrativo)
Asistente de IAPrimera pregunta: ¿de qué suelen hablar tus clientes cuando opinan de tu restaurante?
TúDe la comida, del trato, de lo que esperan y del precio.
Asistente de IAAnotado. ¿Dónde termina «el trato»? Por ejemplo, si el mesero tarda en traer un plato, ¿es trato o es espera?
Por qué funciona, por partes
01No propongas temas que yo no mencione ni me digas cuáles son «los habituales» en mi rubro.
Un tema que no es tuyo se llena de reseñas que no le corresponden.
02Para cada tema pregúntame dónde termina…
Los límites evitan que una misma frase se etiquete de dos maneras.
03Si no decidí un límite, márcalo «Pendiente» y sigue.
Un límite pendiente a la vista es mejor que uno inventado.
- Cómo evaluarlo
- Comprueba que cada tema usa tus palabras y que cada «no incluye» apunta a otro tema.
- Cómo mejorarlo
- Si dos temas se pisan, contesta a cuál va cada caso y pide reescribir esas filas.
Este es el libro del restaurante. Se pega tal cual en el prompt de clasificación.
Plantilla para copiar
Libro de códigos del restaurante
Para qué sirve: Tener cada tema con su definición y sus límites.
| Tema | Qué incluye | Qué no incluye |
|---|---|---|
| Comida | Sabor, temperatura, variedad y porciones de los platos. | El precio (Precio) y lo que tardan (Espera). |
| Servicio | Trato del personal: amabilidad, errores al tomar el pedido. | Cuánto tardan (Espera) y el proceso de reservar (Reservas). |
| Espera | Tiempo hasta ser atendido, recibir los platos o pagar. | El trato del personal (Servicio). |
| Precio | Lo que cuesta y si vale lo que cuesta. | Las porciones (Comida). |
| Ambiente | Local, ruido, música, limpieza y decoración. | El trato del personal (Servicio). |
| Reservas | Reservar y encontrar la mesa lista al llegar. | El trato del personal (Servicio). |
Ejemplo ficticio. Tus temas dependen de tu negocio.
Prompt
Paso 4: pedir la clasificación
Este prompt recibe tu libro de códigos y tus reseñas anonimizadas y devuelve una fila por reseña, con una cita copiada del texto. No cuenta: los conteos ya los tiene tu hoja.
Prompt de clasificación: un tema, una valencia y una cita
Obtener una tabla con una fila por opinión, con sus temas, su valencia y una cita copiada de la reseña.
Cuándo usarlo: Cuando tu libro de códigos está listo y tus opiniones están anonimizadas y numeradas.
Tu negocio, en una frase.
La tabla de tus temas, con qué incluye y qué no.
Tus opiniones anonimizadas, una por línea, con su id.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como analista de opiniones de clientes para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña, que comprobará tu tabla contra las reseñas. Tu objetivo es clasificar cada reseña con los temas de su libro de códigos y una cita literal.
### CONTEXTO
Negocio: {{NEGOCIO}}
### DATOS (el libro de códigos y las reseñas son la única fuente)
Libro de códigos:
{{LIBRO_DE_CODIGOS}}
Reseñas (una por línea, con su id):
{{RESENAS}}
### REGLAS
1. Usa solo los temas del libro de códigos, escritos exactamente como están allí, con su definición y sus límites. No crees temas nuevos.
2. Cada reseña tiene una mención o dos, y dos solo si el texto habla de dos temas distintos. Cada mención lleva una valencia, «Positiva» o «Negativa», según lo que dice el texto sobre ese tema.
3. La cita es un fragmento copiado letra por letra de la reseña, sin corregirlo, resumirlo ni cambiar una palabra.
4. No cuentes, no sumes y no calcules porcentajes: los conteos los hace la hoja.
5. Si una reseña es ambigua (dos temas posibles o una valencia dudosa), anota su id y el motivo en «Dudas»; no cambies la tabla.
6. Si una reseña habla de salud, alergias o seguridad, no la clasifiques: anota su id en «Para una persona».
7. No supongas causas, intenciones ni datos del cliente que no estén en el texto.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) una tabla con columnas fijas: Id | Tema 1 | Valencia 1 | Tema 2 | Valencia 2 | Cita textual, con una fila por reseña y en el orden recibido, y «—» donde no hay segunda mención; (2) «Para una persona»; (3) «Dudas»; (4) «FALTA». La tabla define la forma; el contenido sale de mis reseñas.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: hay una fila por reseña; cada cita aparece tal cual en su reseña (búscala); solo usaste temas del libro, con su nombre exacto; las valencias son «Positiva» o «Negativa»; no hay conteos ni porcentajes; toda duda está anotada. Corrige lo que no cumpla.
### SIGUIENTE PASO
Termina indicándome que debo pegar las columnas de Tema 1 a Cita en la columna C de mi hoja, al lado de cada reseña.Por qué funciona, por partes
01Usa solo los temas del libro de códigos, escritos exactamente como están allí…
La IA aplica tus reglas en lugar de inventar las suyas.
02La cita es un fragmento copiado letra por letra de la reseña…
Una cita literal se comprueba con una fórmula; una parafraseada, no.
03No cuentes, no sumes y no calcules porcentajes: los conteos los hace la hoja.
Separa lo que la IA hace bien, etiquetar textos, de lo que se comprueba, contar.
- Cómo evaluarlo
- Contrasta cada fila con la reseña y comprueba la columna de citas en la hoja.
- Cómo mejorarlo
- Si mezcla temas, aclara el límite en el libro de códigos; no le añadas reglas sueltas.
Primer resultado
Lo que respondió la IA la primera vez
Léelo primero como tabla y después con las reseñas al lado: una clasificación de buen aspecto puede tener filas que no coinciden con el texto.
Salida ilustrativa, redactada aplicando el prompt de clasificación a las 25 reseñas del caso. La tuya será distinta.
| Id | Tema 1 | Valencia 1 | Tema 2 | Valencia 2 | Cita textual |
|---|---|---|---|---|---|
| R01 | Comida | Positiva | — | — | La pasta estaba deliciosa |
| R02 | Espera | Negativa | Servicio | Positiva | Esperamos casi una hora por los platos |
| R03 | Precio | Negativa | Comida | Negativa | Muy caro para lo que sirven |
| R04 | Ambiente | Positiva | — | — | Ambiente tranquilo y limpio |
| R05 | Reservas | Negativa | — | — | nadie contestó en toda la tarde |
| R06 | Servicio | Negativa | — | — | se equivocó con el pedido |
| R07 | Comida | Positiva | — | — | Excelente sabor |
| R08 | Precio | Positiva | Comida | Positiva | Buen precio |
| R09 | Ambiente | Negativa | — | — | la música muy fuerte |
| R10 | Espera | Negativa | — | — | cuarenta minutos en traer la cuenta |
| R11 | Servicio | Positiva | — | — | La atención de la señora del mostrador |
| R12 | Reservas | Positiva | — | — | Reservar por la web fue fácil |
| R13 | Comida | Negativa | — | — | La sopa llegó fría |
| R14 | Precio | Positiva | Ambiente | Negativa | Precios razonables |
| R15 | Espera | Positiva | Comida | Positiva | Mucha espera un sábado |
| R16 | Servicio | Positiva | — | — | Nos atendieron con mucha paciencia |
| R17 | Ambiente | Negativa | — | — | Los baños estaban sucios |
| R18 | Servicio | Negativa | — | — | no había ninguna lista |
| R19 | Comida | Positiva | Servicio | Positiva | La carne en su punto |
| R20 | Espera | Negativa | — | — | Tardaron mucho en tomar el pedido |
| R21 | Precio | Negativa | — | — | caro el menú del día |
| R22 | Ambiente | Positiva | — | — | acogedor y bien decorado |
| R23 | Servicio | Negativa | — | — | fue grosero |
| R24 | Espera | Positiva | Comida | Positiva | salen rápido |
| R25 | Comida | Negativa | — | — | Faltó variedad de platos vegetarianos |
Para una persona. Ninguna. Dudas. Ninguna. FALTA. Ninguno.

Análisis
Paso 5: contrastar con las reseñas
Una rúbrica es una tabla de criterios con puntos que se usa igual con cada resultado. Contrastar es hacer tres cosas: pegar la tabla en tu hoja para que la columna H compruebe las citas, leer cada fila junto a su reseña (con cientos, una muestra y todas las dudosas) y puntuar con la rúbrica. Aquí se puntúa el ejemplo.
La tabla parece ordenada y cubre las 25 reseñas. Se contrasta con el texto y se puntúa con la rúbrica: el total es 7 de 10: «Con ajustes».
Cada cita está en su reseña
Correcto
Las 25 citas están en su reseña: la hoja marca «Sí» en todas y «Citas no encontradas» da 0.
Aplica el libro de códigos
Mejorable
R18 está como Servicio (Negativa). El libro de códigos incluye en Reservas encontrar la mesa lista al llegar.
Recoge todas las menciones
Mejorable
R06 tiene solo Servicio (Negativa). El texto dice que los platos «tardaron en llegar»: hay una segunda mención, Espera.
La valencia es la del texto
Mejorable
R15 lleva Espera (Positiva) + Comida (Positiva). La espera es una queja: «pero valió la pena» habla de la comida.
No cuenta ni calcula
Correcto
No da totales ni porcentajes, como pide el prompt.
Conclusión del análisis
Es una buena base: las citas son literales. Tres filas habrían pasado por buenas al leerlas rápido, y cambian los conteos de tres temas.

Puntúa una clasificación
Puntúa tu clasificación en los cinco criterios: 0, 1 o 2 puntos cada uno, hasta 10. Si «Cada cita está en su reseña» o «Aplica el libro de códigos» sacan 0, no se usa aunque el total sea alto. Todo ocurre en tu navegador y no se guarda.
0 / 10 puntos
Responde los 5 criterios para ver la recomendación (0 respondidos).
Iteración
Paso 5, segunda vuelta: corregir solo lo señalado
Iterar aquí es corregir tres filas, no volver a clasificar las veinticinco.
Por qué se itera
El contraste señaló una mención que faltaba, un tema mal aplicado y una valencia mal leída. El prompt limita el cambio a los ids señalados, exige temas del libro y citas literales, y separa lo cambiado de lo que no.
Prompt de ajuste: corregir solo las filas señaladas
Corregir únicamente las filas señaladas, con temas del libro de códigos y citas literales, y dejar el resto intacto.
Cuándo usarlo: Después de contrastar, cuando alguna fila tiene un problema.
Las filas con problema y su motivo.
Filas o reglas que no se pueden cambiar.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como editor de clasificaciones de opiniones para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña. Tu objetivo es corregir SOLO las filas señaladas, usando solo el libro de códigos y las reseñas, y dejar intacto lo demás.
### CONTEXTO
Usa el libro de códigos, las reseñas y la tabla de esta conversación. Si falta alguno, pídemelo antes de seguir.
### DATOS
Problemas que detecté (id y motivo):
{{PROBLEMAS}}
Lo que no se puede tocar:
{{NO_TOCAR}}
### REGLAS
1. Cambia solo las filas señaladas y lo que su cambio obligue a ajustar. No modifiques el libro de códigos ni las demás filas.
2. Para cada corrección usa solo temas del libro, con su definición, y una cita literal de esa reseña.
3. Si un problema que te señalé no existe en el texto, o el libro se contradice, dímelo antes de cambiar nada.
4. Si la corrección deja una fila dudosa, anótala en «Dudas» en lugar de decidirlo por mí.
5. No cuentes ni calcules nada.
6. En «Motivo» cita la frase de la reseña o la regla del libro que justifica el cambio: separa lo que dice el texto de lo que supones.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) «Cambios»: una tabla con columnas fijas Id | Antes | Después | Motivo, con los temas y las valencias de cada fila; (2) «Sin cambios»: las filas que no toqué; (3) «FALTA». La tabla define la forma; el contenido sale de mis reseñas.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: solo cambiaste los ids señalados; cada «Después» usa temas del libro y valencias del texto; las demás filas están idénticas; cada «Motivo» cita el texto o el libro; no hay conteos. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01Cambia solo las filas señaladas…
Evita que rehaga filas que ya coincidían con el texto.
02Si un problema que te señalé no existe en el texto… dímelo antes de cambiar nada.
Evita corregir a ciegas un problema que tú mismo pudiste marcar mal.
03Si la corrección deja una fila dudosa, anótala en «Dudas»…
Las dudas las resuelves tú, no la IA.
- Cómo evaluarlo
- Aplica los cambios en tu hoja: el conteo debe moverse solo en los temas que tocaste.
- Cómo mejorarlo
- Si cambia filas que no señalaste, pega otra vez la tabla y pide repetir solo esos ids.
Resultado final
La clasificación después del ajuste
Salida ilustrativa del prompt de ajuste, con PROBLEMAS y NO_TOCAR del ejemplo. La tuya será distinta.
| Id | Antes | Después | Motivo |
|---|---|---|---|
| R06 | Servicio (Negativa) | Servicio (Negativa) + Espera (Negativa) | El texto dice que los platos «tardaron en llegar»: hay una segunda mención, Espera. |
| R18 | Servicio (Negativa) | Reservas (Negativa) | El libro de códigos incluye en Reservas encontrar la mesa lista al llegar. |
| R15 | Espera (Positiva) + Comida (Positiva) | Espera (Negativa) + Comida (Positiva) | La espera es una queja: «pero valió la pena» habla de la comida. |
Sin cambios: las otras 22 filas. FALTA: ninguno. Al pegar las tres filas en la hoja, los conteos quedan como en esta tabla.
Con las tres filas corregidas, el conteo cambia. Si te hubieras quedado con la primera clasificación, habrías contado mal la espera, el servicio y las reservas.
Ejemplo generado
Conteo por tema: primera clasificación y clasificación final
Para qué sirve: Ver cuánto cambian los conteos al corregir tres filas.
| Tema | Menciones según la IA | Menciones finales | Positivas finales | Negativas finales |
|---|---|---|---|---|
| Comida | 9 | 9 | 6 | 3 |
| Servicio | 7 | 6 | 4 | 2 |
| Espera | 5 | 6 | 1 | 5 |
| Precio | 4 | 4 | 2 | 2 |
| Ambiente | 5 | 5 | 2 | 3 |
| Reservas | 2 | 3 | 1 | 2 |
| Total | 32 | 33 | 16 | 17 |
Ejemplo con datos ficticios, calculado por la hoja. Las 25 reseñas suman 33 menciones porque 8 tienen dos.

Adaptación
Paso 6: pedir la lectura de los patrones
Con la clasificación corregida y contada por la hoja, la IA puede ordenar lo que se repite y escribirlo en palabras simples. Este prompt recibe los conteos de tu hoja y le pide separar lo que se puede afirmar de lo que no. Si propone una explicación, la marca como hipótesis.
Prompt de lectura: qué se repite y qué no se puede afirmar
Obtener los hallazgos ordenados por frecuencia, con citas, oportunidades a explorar y límites de lo que se puede afirmar.
Cuándo usarlo: Cuando la clasificación está corregida y contada por la hoja.
El bloque de conteo de tu hoja.
Tu tabla corregida, con la reseña y la cita de cada fila.
Ver el texto completo del prompt
Actúa como analista de opiniones de clientes para un negocio pequeño. Tu destinatario es la persona dueña, que decidirá qué mejorar. Tu objetivo es explicar en palabras simples qué se repite en las opiniones, con citas, y qué NO se puede afirmar con ellas.
### CONTEXTO
Usa el libro de códigos y la pregunta de esta conversación. Si falta alguno, pídemelo antes de seguir.
### DATOS (los conteos y la tabla son la única fuente)
Conteos hechos por la hoja:
{{CONTEOS}}
Tabla final de opiniones:
{{TABLA_FINAL}}
### REGLAS
1. Copia los conteos tal como están en la hoja; no los recalcules ni los redondees.
2. Un hallazgo es un tema con su tipo: «Problema» si cuentan las menciones negativas y «Elogio» si cuentan las positivas. Incluye solo los hallazgos con tres o más menciones, ordenados de más a menos y, en un empate, por el orden del libro de códigos.
3. Cada hallazgo lleva los ids de sus reseñas y una cita copiada letra por letra de la tabla.
4. Con menos de cien opiniones habla de cantidades y no de porcentajes, y dilo.
5. No afirmes causas, ni impacto en las ventas, ni que un tema sea «el más importante»; solo cuántas veces se menciona. Si propones una explicación, márcala «HIPÓTESIS».
6. Las oportunidades se escriben como preguntas o pruebas que puedo hacer, cada una unida a su hallazgo. No recomiendes precios ni cambios de menú.
7. Si falta un dato o dos cifras se contradicen, avísame antes de escribir y marca [FALTA: el dato].
8. Distingue lo que sale de los conteos de lo que supones o sugieres.
### FORMATO DE SALIDA
En este orden: (1) «Hallazgos»: una tabla con columnas fijas Tipo | Tema | Menciones del tipo (de las del tema) | Reseñas | Cita textual; (2) «Oportunidades a explorar»; (3) «Con estos datos no se puede afirmar»; (4) «FALTA». La tabla define la forma; el contenido sale de mis conteos.
### ANTES DE RESPONDER
Verifica que: cada cifra es idéntica a la de los conteos; los hallazgos están ordenados; cada cita aparece tal cual en la tabla; no hay causas ni importancia afirmadas; hay al menos una cosa que no se puede afirmar. Corrige lo que no cumpla.Por qué funciona, por partes
01Copia los conteos tal como están en la hoja; no los recalcules ni los redondees.
Separa el conteo, que hace la hoja, de la lectura, que hace la IA.
02No afirmes causas, ni impacto en las ventas, ni que un tema sea «el más importante»…
Las reseñas dicen cuántas veces se menciona algo, no por qué ni cuánto pesa.
03«Con estos datos no se puede afirmar»
Obliga a nombrar los límites, en lugar de dejar que la lectura suene más segura de lo que es.
- Cómo evaluarlo
- Comprueba cada cifra con tu hoja y cada cita con la tabla.
- Cómo mejorarlo
- Si aparece una causa sin marca de hipótesis, pídele que la quite o la marque.
Antes de usarlo
- Puede equivocarse al copiar una cifra o una cita: comprueba las dos.
Así puede verse la lectura del restaurante.
Ejemplo generado
Hallazgos ordenados por menciones
Para qué sirve: Ver qué se repite, cuántas veces y con qué citas.
| Tipo | Tema | Menciones del tipo (de las del tema) | Reseñas | Cita textual |
|---|---|---|---|---|
| Elogio | Comida | 6 de 9 | R01, R07, R08, R15, R19, R24 | «Excelente sabor» |
| Problema | Espera | 5 de 6 | R02, R06, R10, R15, R20 | «cuarenta minutos en traer la cuenta» |
| Elogio | Servicio | 4 de 6 | R02, R11, R16, R19 | «Nos atendieron con mucha paciencia» |
| Problema | Comida | 3 de 9 | R03, R13, R25 | «La sopa llegó fría» |
| Problema | Ambiente | 3 de 5 | R09, R14, R17 | «Los baños estaban sucios» |
Ejemplo generado a partir de los conteos de la hoja.
Ejemplo generado
Oportunidades a explorar y límites de lo que se puede afirmar
Para qué sirve: Separar lo que las reseñas prueban de lo que sería suposición.
| Apartado | Contenido |
|---|---|
| Oportunidad a explorar | Espera: 5 reseñas la mencionan como queja, en momentos distintos (platos, cuenta, pedido). ¿Dónde se acumula? |
| Oportunidad a explorar | Ambiente: 3 reseñas hablan de ruido, pintura y baños. ¿Es un problema o son tres? |
| No se puede afirmar | Que la espera sea la causa de otras quejas: las reseñas no lo dicen. |
| No se puede afirmar | Que 25 reseñas representen a todos los clientes. |
| No se puede afirmar | Si las quejas suben o bajan con el tiempo: las reseñas no traen fecha. |
| FALTA | Ninguno |

Errores comunes
Errores que llevan a arreglar lo que no era
- 01
Pegar reseñas con datos personales
Por qué perjudica: Nombres, teléfonos o cuentas no ayudan a clasificar y pueden ser confidenciales.
En su lugar: Anonimiza antes: quita todo lo que identifique y usa un id.
- 02
Dejar que la IA cuente
Por qué perjudica: Puede equivocarse al contar aunque muestre una lista, y nadie lo nota sin una hoja con la que comparar.
En su lugar: Que la IA etiquete y la hoja cuente.
- 03
Aceptar citas que no puedes comprobar
Por qué perjudica: Una cita retocada suena a lo que dijo un cliente y no lo dijo nadie.
En su lugar: Pide citas literales y compruébalas con la fórmula de la hoja.
- 04
Explicar por qué se quejan
Por qué perjudica: Las reseñas dicen qué se menciona, no por qué. Una causa afirmada puede llevarte a arreglar lo que no era.
En su lugar: Cuenta lo que dicen y marca cualquier explicación como hipótesis.
Verificación
Paso 7: lo que verificas tú antes de decidir
Antes de decidir qué mejorar, marca cada punto cuando lo hayas comprobado tú, no la IA.
La IA etiqueta y propone. Lo que se cuenta y lo que se decide, lo confirmas tú.
Aplicación
Después de la primera lectura: mantener el libro vivo
Con la primera lectura hecha, el trabajo es mantener el libro y repetir el ejercicio.
Paso 1: Guarda tu libro de códigos
Con la fecha y los cambios en los límites de un tema.
Paso 2: Repite con las opiniones nuevas
Cuando juntes un puñado de opiniones nuevas, pásalas por el mismo libro.
Paso 3: Anota los temas nuevos que aparecen
Si una opinión no cabe en ningún tema, quizá falte uno.
Paso 4: Compara con cuidado
Si comparas dos períodos, comprueba que tengan cantidades parecidas.
Paso 5: Anota lo que decidiste y por qué
Así verás si el cambio se nota en las opiniones siguientes.
Limitaciones
Lo que este método no resuelve
El método ordena tus opiniones, pero tiene límites.
- No explica por qué se quejan
- Solo cuenta lo que dicen. Las causas se investigan hablando con clientes.
- No representa a todos tus clientes
- Quien deja una opinión no es quien no la deja.
- No decide qué mejorar
- La frecuencia no es importancia: un tema poco mencionado puede pesar más para tu negocio.
- No cubre la normativa de datos
- Las reglas sobre datos personales y sobre el uso de reseñas varían por país y plataforma.
Cuando quieras cruzar lo que dicen tus clientes con lo que vendes, sigue con Analizar ventas con IA. Y si las opiniones te piden responder, Responder consultas de clientes con IA cubre ese paso.
Conclusión
Lo que te llevas
Entender a tus clientes no exige leer cada opinión: exige darles un orden. Con temas definidos, una IA que etiqueta con citas literales y una hoja que cuenta y comprueba, lo que se repite queda a la vista, y lo que no se sabe también.
Para llevarte
- Define tus temas, con lo que incluyen y lo que no.
- Anonimiza antes de compartir.
- Lee la clasificación contra las reseñas antes de contar.
- Comprueba cada cita y di lo que no se puede afirmar.
Glosario
Glosario de esta guía
- Asistente de IA
- Un programa con el que conversas por escrito para que te ayude a redactar, ordenar ideas o revisar textos. Responde según lo que le pidas y puede equivocarse.
- Prompt
- El mensaje que le escribes a una IA para pedirle algo. Es como el encargo que le das a un empleado nuevo: cuanto más claro, mejor sale el trabajo.
- Variable
- Un hueco marcado dentro de un prompt, como {{NEGOCIO}}, que tú rellenas con tus datos antes de enviarlo. Lo demás del prompt no cambia.
- Dato personal
- Cualquier información que identifica a una persona: nombre, teléfono, correo o dirección. Las ventas se pueden analizar sin ella.
- Hoja de cálculo
- Un programa con filas y columnas donde guardas datos y haces cuentas con fórmulas, por ejemplo sumar una columna. Aquí es donde se calculan los totales.
- Libro de códigos
- La lista de temas con la que clasificas opiniones. De cada tema dice qué incluye y qué no, para que dos personas (o una IA) etiqueten lo mismo de la misma manera.
- Rúbrica
- Una lista de criterios con puntaje para evaluar algo siempre de la misma manera, en lugar de decidir «a ojo».
- Hipótesis
- Una explicación posible de algo que viste en los números y que todavía no está comprobada. No es lo mismo que una causa.
Preguntas frecuentes
Preguntas que surgen al aplicarlo
¿Puedo pegar reseñas de mis clientes en una IA?
Depende de la herramienta, de lo que pegues y de las normas de tu país. Quita nombres, teléfonos y cuentas, comparte solo el texto necesario y revisa la política de privacidad de la herramienta.
¿Cuántas opiniones necesito?
No hay una cifra mágica. Con pocas, las lees tú; con decenas, la hoja ya ayuda. Con pocas, habla de cantidades, no de porcentajes.
¿Sirve para opiniones en otro idioma o con faltas de ortografía?
Puede servir, pero conviene comprobar más filas: los errores de clasificación son más probables. Las citas deben seguir copiándose tal cual.
¿Y si una reseña es muy dura o habla de salud?
Esa la lee una persona. El prompt la separa en «Para una persona» y no la clasifica.
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