Ordena tus pendientes y arma tu plan de la semana
Pega tus pendientes y calcula cuántos caben en tu semana; el prompt propone prioridades, el plan por día, qué delegar y una rutina diaria de 15 minutos.
- 5 min
- Gratis
- ChatGPT, Gemini o Claude
Antes y después
Antes: el pedido típico
«Organízame estos pendientes por prioridad y hazme el plan de la semana.» La IA no sabe qué pierdes si algo no se hace, cuántas horas tienes ni qué fechas son firmes: ordena con sus criterios y arma el plan con seguridad, aunque puede equivocarse al sumar.
Después: con esta herramienta
La página calcula cuánto tiempo libre tienes y cuántas tareas caben; la IA propone la prioridad de cada pendiente citando tu texto, reparte solo lo que cabe en el plan de la semana, sugiere qué delegar y arma una rutina diaria de 15 minutos.
Llena los datos y copia tu prompt
Mi negocio · opcional: completa tus datos una vez y se reutilizan
Los que de verdad puedes dedicar, sin contar la atención normal del negocio.
Escribe un número.
Escribe un número.
Apertura y cierre del día. Lo que se repite se aparta primero.
Escribe un número.
Mídelos en tareas parecidas: son tuyos y la IA no puede conocerlos.
Escribe un número.
Resultado (lo calcula esta página, no la IA)
- Minutos totales de la semana para pendientes
- — sin calcular
- Minutos de rutina diaria en la semana
- — sin calcular
- Minutos libres para tareas
- — sin calcular
- Tareas que caben
- — sin calcular
- Minutos que necesitan las tareas que quieres
- — sin calcular
- Minutos que sobran (o faltan)
- — sin calcular
- ¿Caben las tareas que quieres?
- — sin calcular
- Tareas por día de trabajo
- — sin calcular
Completa los datos que marcan un error y verás todos los resultados. Si copias el prompt así, esas cifras viajan como [FALTA].
Una tarea por línea. Sin datos de clientes ni datos de pago.
Solo las firmes. Lo que no tenga fecha, déjalo fuera.
Solo lo que cada persona puede hacer de verdad.
La IA no las estimará: quedarán fuera del plan hasta que midas cuánto tardan.
Te falta: Tus pendientes (pégalos tal como salieron, aunque estén desordenados). Puedes copiar igualmente: el prompt lo marca como [FALTA] y la IA te lo preguntará.
Ver el prompt completo
Actúa como un asistente para un negocio pequeño. Sigue estas reglas en toda tu respuesta: 1. Usa solo los datos que te doy en este mensaje. No inventes cifras, fechas, precios, garantías, resultados ni datos del negocio. 2. Si falta un dato importante para hacer bien la tarea, pregúntamelo antes de escribir. Si no puedes preguntar, escribe [FALTA: el dato] en el lugar exacto y sigue con lo demás. 3. Separa lo que sale de mis datos de lo que supones o sugieres: marca cada suposición con «Suposición:». 4. Responde en español y usa el tono y los datos de mi negocio que aparecen abajo. Si no indico un tono, usa uno claro y neutro. 5. Si en este mensaje hay una sección de «Cálculos ya hechos», úsala tal cual: no recalcules, no corrijas ni añadas cifras nuevas. 6. No prometas resultados (ventas, clientes, ingresos) ni des asesoría legal, fiscal o médica. DATOS DE ESTA TAREA - Tus pendientes (pégalos tal como salieron, aunque estén desordenados): [FALTA] CÁLCULOS YA HECHOS (los calculó la página; úsalos tal cual, no los recalcules ni los cambies) - Minutos totales de la semana para pendientes: [FALTA] - Minutos de rutina diaria en la semana: [FALTA] - Minutos libres para tareas: [FALTA] - Tareas que caben: [FALTA] - Minutos que necesitan las tareas que quieres: [FALTA] - Minutos que sobran (o faltan): [FALTA] - ¿Caben las tareas que quieres?: [FALTA] - Tareas por día de trabajo: [FALTA] TAREA Ordena mis pendientes y arma mi semana. Mis pendientes y mis datos de arriba son la única fuente, y los «Cálculos ya hechos» (minutos libres y cuántas tareas caben) los hizo la página: no sumes minutos, no recalcules y no cambies esas cifras. Fechas límite que ya tienen fecha: no indicado. Quién más puede ayudar: no indicado. Tareas cuyo tiempo no conozco: no indicado. Entrega, en este orden y con estos títulos: 1. TABLA DE PENDIENTES: una fila por tarea, con las columnas fijas N.º | Tarea | Categoría | Impacto (Alto, Medio o Bajo, justificado con mis palabras) | Fecha límite (solo la que yo di) | ¿Depende de otra tarea? | Quién. Impacto: Alto = si no se hace, pierdo dinero o un cliente o incumplo algo; Medio = una molestia o un retraso; Bajo = una mejora que puede esperar. El impacto es una propuesta: yo decido. 2. URGENTE E IMPORTANTE: separa las tareas en «urgente e importante», «importante, no urgente», «urgente, no importante» y «puede esperar», usando solo mis fechas y mis palabras. Si no hay fecha, no supongas urgencia. 3. PLAN DE LA SEMANA: reparte por día solo tantas tareas como indica «Tareas que caben» de los cálculos, empezando por las urgentes e importantes. Lo que no quepa va a «Para la próxima semana». No estimes minutos. 4. QUÉ DELEGAR: qué tareas puede hacer otra persona de mi lista de ayuda, y por qué. 5. RUTINA DIARIA DE 15 MINUTOS: apertura y cierre del día en pasos cortos, con lo que aparece en mis pendientes; nada nuevo. 6. FALTA: lo que necesitarías y no te di. Reglas: - Una tarea es una acción con un final claro. Si una tarea es demasiado grande, propón partirla en dos acciones, sin inventar minutos. - No inventes fechas, minutos ni tareas nuevas; las que no tienen minutos quedan fuera del plan. - Las tareas que se repiten se anotan una vez y su tiempo se aparta primero. - No decides qué importa: propones, yo elijo. Formato de salida: TABLA DE PENDIENTES, URGENTE E IMPORTANTE, PLAN DE LA SEMANA, QUÉ DELEGAR, RUTINA DIARIA y FALTA. Antes de responder, comprueba que cada fila es una tarea mía, que no inventaste fechas ni minutos, que el plan tiene solo las tareas que caben según los cálculos y que cada impacto se justifica con mis palabras. Corrige lo que no cumpla. Antes de darme tu respuesta final, revísala. Al final añade una sección «Autorrevisión» breve con: (1) los datos míos que usaste; (2) lo que quedó marcado como [FALTA] o como suposición; (3) lo que una persona debe verificar antes de usar el resultado.
Cómo usarlo
Paso 1: Completa los datos de esta tarea. Si quieres, añade los de tu negocio: se guardan solo en tu navegador. También puedes pulsar «Probar con un ejemplo».
Paso 2: Pulsa «Copiar prompt».
Paso 3: Pégalo en ChatGPT, Gemini o Claude y revisa el resultado con la lista de «Revisa antes de publicar».
Mejora el resultado
Pega una de estas líneas en el mismo chat, justo después de la respuesta. No llevan variables.
Partir una tarea
«Parte la tarea 2 en dos acciones con final claro, sin inventar minutos.»
Otra distribución
«Reparte el plan de otra forma: las tareas más pesadas al inicio de la semana, sin cambiar la cantidad total.»
Revisar el plan
«Comprueba que el plan solo tiene tantas tareas como caben según los cálculos y que ninguna cae después de su fecha límite.»
Rutina más corta
«Reduce la rutina diaria a diez minutos conservando lo esencial del cierre del día.»
Un ejemplo, paso a paso
Lavandería Brisa (ficticia), negocio familiar con tres personas y casi ninguna hora libre
- Pendientes
- 8 tareas escritas tal como salieron: pagar la factura de la luz, arreglar una lavadora, responder una reseña, pedir detergente, actualizar precios, preguntar por un seguro, hacer el inventario de bolsas y publicar el horario de feriados
- Fechas firmes
- La factura de la luz vence el 10; el horario de feriados debe estar publicado antes del día 20
- Tiempo de Ana
- 45 minutos por día, cinco días por semana, con una rutina diaria de 15 minutos
- Tareas de esta semana
- 4, de unos 30 minutos cada una
Resultado del ejemplo
- Minutos libres para tareas
- 150 (225 de la semana menos 75 de rutina)
- Tareas que caben
- 5
- Minutos que necesitan las 4 tareas
- 120, con 30 de holgura
- ¿Caben?
- Sí
prueba-01.webp
Prueba real · captura pendiente (solo visible en revisión)
Chat nuevo: las tareas priorizadas, el plan de la semana, lo que se puede delegar y la rutina diaria de 15 minutos para Lavandería Brisa (ficticia), con la capacidad ya calculada por la página.
Revisa antes de publicar
0 de 5 comprobaciones marcadas.
Por qué funciona
Una tarea es una acción con un final claro
Se puede tachar. Un objetivo grande («mejorar la contabilidad») se parte en tareas que alguien pueda terminar («reunir los recibos del mes»). Con tareas así, el plan de la semana se puede comprobar.
La prioridad sale de una regla
Se cruzan qué se pierde si no se hace (impacto) y cuánto falta para su fecha (urgencia). La fecha la pones tú; la IA solo propone el impacto y cita tu texto, y la decisión final es tuya.
Cabe lo que cabe
Cada persona tiene minutos limitados. La página calcula cuántas tareas caben en tu semana y la IA reparte solo esas: lo que no cabe se parte o se aplaza, no se comprime.
Lo que se repite se reserva primero
Lo que vuelve cada día o cada semana se anota una vez y su tiempo se aparta antes de repartir las tareas. La rutina de 15 minutos de apertura y cierre es un hábito pequeño que se mantiene; uno grande se abandona.
Según tu tipo de negocio
Fonda El Sabor (ficticia): pendientes como revisar la nevera, pedir a los proveedores, actualizar el menú y renovar la licencia. Fecha firme: la licencia vence el día 25. Capacidad: 60 minutos al día, cinco días.
Consejo: La renovación de un permiso es impacto alto aunque no sea urgente hoy: pon su fecha y deja que la regla la suba cuando toque.
Boutique Aldea (ficticia): pendientes como recibir mercadería, etiquetar, responder mensajes y actualizar precios. Fecha firme: llega un pedido el jueves. Capacidad: 45 minutos al día.
Consejo: Las tareas que dependen de otra («etiquetar» después de «recibir») se marcan en «¿Depende de otra tarea?» para que el plan respete el orden.
Estudio Trazo (ficticio): pendientes como enviar dos facturas, ordenar archivos de un proyecto y preparar una propuesta. Fecha firme: una factura vence el viernes. Capacidad: 90 minutos al día, cuatro días.
Consejo: Si trabajas solo, pon una sola persona y no busques qué delegar: lo que importa es cuántas tareas caben en tus minutos.
Errores comunes
Poner todo en «urgente»
Cómo evitarlo: Sin regla, todo parece urgente y se hace lo que hace más ruido. Que la fecha decida la urgencia y el impacto, la prioridad.
Dejar que la IA decida qué importa
Cómo evitarlo: Ordena con criterios que tú no elegiste y no sabe qué pierde tu negocio. Que proponga el impacto citando tu texto; la decisión es tuya.
Inventar los minutos que faltan
Cómo evitarlo: Una estimación al azar descuadra el plan sin que se note. Deja la tarea sin minutos y mide cuánto tarda; entra al plan después.
Dejar tareas que no caben en un día
Cómo evitarlo: Una tarea de 60 minutos no cabe en un día de 45 y queda fuera cada semana. Pártela en dos acciones con final claro.
Método completo: la matriz de prioridad y la rutina diaria
La matriz de prioridad. La versión anterior de esta guía cruzaba el impacto con la urgencia. Impacto alto con urgencia alta: esta semana. Alto con urgencia media o baja: programar con fecha. Medio con urgencia alta: esta semana; medio con media: programar con fecha; medio con baja: si sobra. Bajo con urgencia alta: si sobra; bajo con media o baja: aplazar. La urgencia era alta si la fecha estaba a 7 días o menos, media de 8 a 30 y baja con más de 30 días o sin fecha. Lo que se repite cada semana es «rutina» y no pasa por la matriz.
El caso completo. Lavandería Brisa (ficticia) tiene 25 pendientes y una capacidad de 495 minutos por semana entre las tres personas: Ana 225 (45 por día), Luis 120 (60 los martes y jueves) y Marta 150 (30 por día). Esta página se centra en una persona a la vez: calcula sus minutos libres y cuántas tareas caben.
La rutina diaria de 15 minutos. Por la mañana, al abrir: leer la nota de ayer, mirar la agenda y elegir como máximo tres prioridades, cada una con un verbo. Al cerrar: anotar lo que quedó esperando algo o a alguien, lo que se decidió y lo que se aplaza. Un hábito pequeño gana a uno grande: un sistema que exige una hora se abandona al tercer día.
Rúbrica de seis criterios para revisar la propuesta de la IA (0, 1 o 2 puntos cada uno): cada fila es una tarea tuya; no inventa fechas ni minutos; el impacto sale de tu texto; encuentra lo que depende de otra tarea; asigna solo lo que cada persona puede hacer; no decide por ti.
Lo que este método no hace. El impacto es una propuesta (la IA no conoce tu negocio), la regla no mide todo (por ejemplo, el dinero disponible), los minutos son estimaciones y no es una aplicación: no avisa ni recuerda, lo actualizas tú cada lunes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos pendientes conviene tener en la lista?
Todos los que existan: la lista sirve si está completa. Lo menos importante queda en «puede esperar» sin perderse de vista.
¿Qué hago si no sé cuánto tarda una tarea?
Déjala sin minutos y anota cuánto tardó la primera vez. Hasta entonces no entra en el plan, que es mejor que una cifra inventada.
¿Sirve si trabajo solo?
Sí. Usa tus minutos por día y no busques qué delegar; lo que cambia sobre todo es el plan de la semana.
¿Puedo pegar mi lista real en la IA?
Puedes, pero quita antes los datos personales de clientes, como nombres o teléfonos, y los datos de pago. Las tareas se entienden sin ellos.
¿Cada cuánto actualizo el plan?
Una vez por semana, por ejemplo el lunes: lo que tuviste que explicar de nuevo, lo que quedó pendiente varios días y lo que no usaste dicen qué cambiar.
¿La herramienta me recuerda las tareas?
No es una aplicación: no avisa ni recuerda. El plan que obtienes lo llevas a tu agenda y lo actualizas tú.
Siguiente paso
- GeneradorNegocioBorrador · en revisiónConvierte cómo haces una tarea en un procedimiento claroCuenta a tu manera cómo haces una tarea y copia un prompt que la ordena en un procedimiento paso a paso, una lista con casillas y puntos de control.Abrir la herramienta
- KitMarketingBorrador · en revisiónArma tu calendario de publicaciones del mesCalcula cuántas publicaciones caben en tu tiempo y copia un prompt que arma un banco de 12 ideas, un calendario de 4 semanas y un plan para producir por lotes.Abrir la herramienta
Autor y verificación
Actualizado el .

