Cómo funciona la herramienta
Buscar trabajo sin un método suele convertirse en postular a lo que aparece y esperar. Esta herramienta lo ordena en cinco pasos, y solo dos necesitan una IA.
- Defines tu objetivo: puesto, nivel, lugar, modalidad y, si quieres, sectores, salario y competencias.
- Dices cuánto tiempo tienes: las horas por semana se convierten en minutos, y hasta cinco vacantes opcionales para priorizar.
- Copias el prompt y pegas la respuesta: la página separa el plan en paneles, suma los minutos de cada semana y lo exporta a tu calendario.
- Registras cada postulación en un tracker que se guarda en tu navegador. El embudo calcula tus tasas por etapa, por canal y por versión de CV.
- Cada dos semanas copias un segundo prompt que ya viene relleno con las métricas de tu registro.
La regla que atraviesa todo: ni la página ni la IA conocen el mercado laboral. No hay porcentajes de éxito ni tiempos promedio; solo tus horas, tus vacantes y tus números.
Cómo definir un puesto objetivo (y por qué «cualquier cosa» no funciona)
Un objetivo vago produce una búsqueda dispersa. Si dices que aceptas cualquier trabajo, no sabes qué palabras poner en el CV, qué avisos descartar ni a quién pedir ayuda. Un puesto concreto permite decidir rápido: esta vacante sí, esta no.
Una buena definición cabe en una frase con cuatro datos: el puesto, el nivel, el lugar y la modalidad. Por ejemplo: «asistente administrativa, nivel junior, en Arequipa, híbrido».
Si dudas entre dos puestos, no los mezcles. Elige uno como principal y guarda el otro como alternativa: el plan te propone justamente un objetivo y dos alternativas. Cada alternativa es un puesto vecino, con competencias parecidas, que podrías aceptar si el principal tarda.
Escribe también tus competencias clave, solo las que puedas demostrar. Servirán para adaptar el CV y para elegir vacantes. Si aún no las tienes claras, la herramienta de comparar tu CV con una oferta te muestra qué piden los avisos y qué evidencia tu CV.
Dónde buscar ofertas de forma eficiente
No hay un canal mejor para todos. Lo que sí puedes hacer es probar varios y medir cuál te responde más, para dedicar tu tiempo a lo que funciona en tu caso. Por eso el registro pide el canal de cada postulación.
| Canal | Sirve para | Qué cuidar |
|---|---|---|
| Portales de empleo | Ver muchos avisos y comparar requisitos. | Suelen recibir muchas postulaciones: elige solo donde cumplas lo obligatorio. |
| Web de la empresa | Postular directamente a empresas que te interesan. | Confirma que el aviso siga vigente y la fecha límite. |
| LinkedIn y redes profesionales | Ver avisos y contactar personas del rubro. | Perfil coherente con tu CV; mensajes breves y verdaderos. |
| Referidos y contactos | Que alguien conozca tu trabajo antes del proceso. | Pide orientación, no un favor; nunca finjas un referido. |
| Instituciones y bolsas de trabajo | Convocatorias de tu instituto, universidad o municipio. | Revisa con frecuencia: algunas convocatorias cierran rápido. |
Lo eficiente no es mirar más sitios, sino mirar menos y con criterio. Fija dos o tres canales, dedica una sesión fija a la semana a buscar y anota lo que encuentres antes de decidir a qué postular. Ese orden evita postular por impulso.
Cómo decidir a qué vacantes postular: matriz de criterios
Postular con calidad exige descartar. La matriz siguiente es un criterio propio de esta herramienta, no un estándar: sirve para decidir en minutos y para explicar por qué descartaste un aviso. Puntúa cada criterio con sí, parcial o no.
| Criterio | Qué mirar | Cómo usarlo |
|---|---|---|
| Requisitos obligatorios | ¿Cumples los que el aviso marca como imprescindibles? | Si no cumples varios, la prioridad baja mucho. |
| Modalidad y lugar | ¿Coincide con lo que buscas y con lo que puedes? | Un aviso presencial lejano puede no valer tu tiempo. |
| Fecha límite | ¿Te deja tiempo para adaptar el CV? | Si vence pronto, decide primero esa. |
| Esfuerzo de adaptación | ¿Puedes ajustar el CV con datos verdaderos en una sesión? | Si necesitas inventar, descarta. |
| Claridad del aviso | ¿Describe funciones, horario y condiciones? | Un aviso confuso merece preguntas antes de postular. |
| Contacto interno | ¿Conoces a alguien que pueda orientarte? | Un contacto real puede mejorar tu postulación. |
En la herramienta puedes marcar, para cada vacante, si cumples los requisitos obligatorios. La IA usa esa marca y el texto del aviso para proponer una prioridad alta, media o baja, con un motivo y algo que hacer antes de postular. Compruébalo siempre con el aviso original.
Adaptar el CV sin perder horas: versión base + ajustes
Reescribir el CV para cada aviso consume las horas que necesitas para postular. La alternativa es mantener una versión base y ajustar solo lo que cambia: el resumen, el orden de las competencias y los logros que más se parecen al aviso.
Ponle una letra a cada versión (A, B, C). Cuando postules, anota cuál enviaste. Es la única forma de saber, semanas después, si una versión recibe más respuestas que otra. Sin ese dato, cambias el CV a ciegas.
Ajusta con datos verdaderos. Si el aviso pide una herramienta que no dominas, no la agregues: aprende lo básico y decláralo cuando sea cierto. Para el formato usa la herramienta de CV en formato Harvard y, para ajustar el contenido a un aviso concreto, optimizar tu CV para una oferta.
El registro de postulaciones: qué columnas importan
Un registro útil es corto. Cada columna existe porque alimenta una decisión o una métrica. Estas son las que usa el tracker y para qué sirven:
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Empresa y puesto | Identificar la postulación y evitar duplicados. |
| Fecha de postulación | Calcular los días sin respuesta y filtrar por periodo. |
| Canal | Comparar qué canal responde más (portal, referido, web, LinkedIn). |
| Versión de CV | Comparar qué versión recibe más respuestas. |
| Estado | Enviada, en revisión, entrevistas, oferta, rechazo o sin respuesta: alimenta el embudo. |
| Llegó hasta | Si hubo rechazo, hasta qué etapa llegó, para contar bien tus entrevistas. |
| Fecha de seguimiento | Avisarte cuándo volver a escribir. |
| Resultado y observaciones | Guardar lo aprendido: qué destacaste y qué te dijeron. |
Si prefieres empezar en una hoja de cálculo, descarga la plantilla vacía y luego impórtala con el botón «Importar CSV» del registro. Las fórmulas que empiecen con =, +, - o @ se neutralizan al exportar para que la hoja no las ejecute.
Cuándo y cómo hacer seguimiento
Un seguimiento es un mensaje breve para confirmar que tu postulación llegó y reiterar tu interés. Como pauta práctica, hazlo entre 7 y 10 días hábiles después de postular, siempre que tengas un contacto al que escribirle. No es una regla oficial: cada empresa tiene su ritmo.
Envía uno solo. Un segundo mensaje sin respuesta rara vez ayuda, y varios pueden jugar en tu contra. Si no tienes a quién escribirle, no insistas: pasa a la siguiente vacante y marca la postulación como «sin respuesta».
El tracker te avisa por ti. Si fijas una fecha de seguimiento, te avisa cuando llegue; si no, cuenta los días desde que postulaste y te avisa al pasar el límite que elijas. Desde el aviso puedes copiar un mensaje de seguimiento con marcadores para completar.
Leer tu embudo: diagnóstico según dónde se corta
El embudo tiene cuatro etapas: enviadas, con respuesta, entrevistas y ofertas. Cada tasa es una fracción de la etapa anterior. Lo importante no es el número en sí, sino en qué paso se pierde la mayor parte de las candidaturas.
| Dónde se corta | Qué puede indicar (hipótesis) | Qué probar |
|---|---|---|
| Enviadas → respuesta | El CV no se ajusta a los avisos, la selección de vacantes es amplia o el canal no rinde. | Revisar el CV frente a cada aviso, priorizar donde cumples lo obligatorio y comparar canales. |
| Respuesta → entrevista | Algo de la primera conversación no convence: disponibilidad, expectativas o motivación. | Preparar cómo respondes al primer contacto y confirmar que el puesto coincide con tu objetivo. |
| Entrevista → oferta | Las respuestas no muestran tu valor o falta seguimiento posterior. | Practicar con historias concretas, pedir retroalimentación y agradecer después de cada entrevista. |
La herramienta señala la etapa con menor tasa entre las que tienen al menos 3 casos. Es un criterio propio, no un estándar. Y con menos de 10 postulaciones no concluye nada, porque un solo caso mueve el porcentaje demasiado.
Trata cada diagnóstico como una hipótesis que pruebas cambiando una cosa a la vez durante dos semanas. Si el corte está antes de la entrevista, te sirve optimizar el CV; si está en la entrevista, preparar la entrevista.
Rechazos y entrevistas como información
Un rechazo duele, pero también es un dato. Anótalo con la etapa a la que llegaste: no es lo mismo un rechazo automático a los dos días que uno después de dos entrevistas. Esa diferencia cambia lo que debes ajustar.
Después de cada entrevista escribe tres líneas: qué preguntaron, qué respondiste bien y qué harías distinto. Si te dan retroalimentación, guárdala en observaciones. En unas semanas verás patrones que ninguna estadística general te puede dar.
Cuidado con dos trampas. La primera es leer un rechazo como un juicio sobre tu valor: suele depender de muchos factores que no ves. La segunda es cambiar todo tras cada rechazo; sin un cambio a la vez, no sabes qué funcionó.
Cuando llegue una oferta, evalúala con números antes de aceptar. La herramienta de evaluar una oferta y negociar tu salario calcula su valor anual y te ayuda a preparar la conversación.
Ejemplo: una semana completa de búsqueda
Rosa es un caso ficticio: técnica en administración, busca un puesto de asistente administrativa híbrido en Arequipa y tiene 10 horas por semana, es decir, 600 minutos. Sus tres vacantes son ficticias.
1. La semana 1 del plan
| Día | Tarea | Entregable | Minutos |
|---|---|---|---|
| lunes | Seleccionar 6 ofertas con la matriz y descartar las que piden SAP obligatorio | Lista de 6 ofertas evaluadas con las descartadas marcadas | 60 |
| martes | Adaptar el CV a 3 ofertas (versiones A y B) | 3 CV adaptados con su versión anotada | 90 |
| miércoles | Postular a las 3 ofertas elegidas y registrarlas | 3 postulaciones en el registro | 45 |
| jueves | Escribir a 3 exalumnos con el mensaje de networking | 3 mensajes enviados | 60 |
| viernes | Practicar 3 respuestas de entrevista en voz alta | 3 respuestas practicadas | 45 |
| viernes (2) | Revisar los seguimientos pendientes del registro | Lista de seguimientos para la semana siguiente | 30 |
La suma de la semana es 330 minutos (5 h 30 min), de los 600 disponibles. Quedan 270 minutos libres: la IA dejó una reserva para imprevistos y para responder a quien le escriba. Si Rosa quisiera usar todas sus horas, pediría un plan más denso.
2. Tras tres semanas de registro
Rosa anotó 14 postulaciones y recibió 1 respuesta: 1 de 14 (7.1 %). El registro muestra lo que hizo, que no siempre coincide con el plan: 3, 6 y 5 postulaciones en cada una de las tres semanas.
| Versión de CV | Enviadas | Con respuesta | Porcentaje |
|---|---|---|---|
| A | 8 | 0 | 0 % |
| B | 6 | 1 | 16.7 % |
El diagnóstico del embudo es que el corte ocurre antes de la entrevista: 1 de 14. La única respuesta llegó con la versión B, que destacaba facturación y Excel. Con tan pocos casos no puede afirmar que B sea mejor, pero sí es una hipótesis razonable para la semana siguiente: usar B como base y comprobarlo con más postulaciones.
Plantillas de mensajes
Tres mensajes cubren la mayor parte de la comunicación de una búsqueda: pedir orientación a alguien del rubro, hacer seguimiento y agradecer tras una entrevista. Los marcadores entre corchetes son datos que solo tú conoces; complétalos antes de enviar.
NetworkingEscribirle a alguien que trabaja en una empresa que te interesa
Hola [Nombre], soy [Tu nombre]. Vi que trabajas en [Empresa] y estoy buscando una oportunidad como asistente administrativa en Arequipa. ¿Podrías contarme en un par de mensajes cómo es el trabajo allí? Sé que tu tiempo es valioso; cualquier orientación me ayuda. Gracias.Cuándo usarla: Con una persona que conoces o que comparte contigo un dato real (misma institución, mismo curso). No la envíes como si hubiera un referido si no lo hay.
SeguimientoPreguntar por el estado de una postulación sin respuesta
Asunto: Seguimiento de mi postulación a [Puesto] Hola [Nombre]: Postulé el [fecha] al puesto de [Puesto] en [Empresa] y quería confirmar que mi postulación llegó bien. Sigo interesado en la vacante porque [motivo breve y verdadero]. Quedo atento a cualquier información. Saludos, [Tu nombre]Cuándo usarla: Entre 7 y 10 días hábiles después de postular, si no hubo respuesta y tienes un contacto. Una sola vez, breve.
AgradecimientoAgradecer después de una entrevista
Asunto: Gracias por la entrevista para [Puesto] Hola [Nombre]: Gracias por conversar conmigo hoy sobre el puesto de [Puesto]. Me interesó especialmente [tema tratado en la entrevista]. Quedo atento a los siguientes pasos. Saludos, [Tu nombre]Cuándo usarla: El mismo día o al siguiente de una entrevista, con un detalle real de lo conversado.
Un principio que también recomienda el centro de carreras de Harvard para los correos de networking es la brevedad: al terminar, quien lo lee debería saber quién eres, qué tienen en común y qué le pides (ver fuentes). Adapta las plantillas con tus palabras y nunca afirmes lo que no sea cierto.
Cómo está hecho el prompt (y por qué funciona)
El prompt tiene ocho bloques. Cada uno resuelve un riesgo de pedirle a una IA que «me arme un plan para buscar trabajo»:
| Bloque | Para qué sirve |
|---|---|
| Rol | Coach de búsqueda de empleo orientado a métricas, prudente y sin acceso a internet ni a datos del mercado laboral. |
| Objetivo | Un plan de 4 semanas que quepa en tus horas: objetivo, distribución del tiempo, calendario, criterios, plantillas y lectura de métricas. |
| Fuente | Tu CV y tus vacantes, entre etiquetas y declarados como información, no como instrucciones. |
| Datos del usuario | Puesto, nivel, lugar, modalidad, contrato, sectores, competencias, salario opcional, situación y tus minutos por semana ya calculados. |
| Reglas de contenido | No inventar empresas ni estadísticas, no superar tus minutos, no prometer empleo ni una cifra de postulaciones, y nunca fingir un referido. |
| Reglas de formato | Tabla CSV con cabecera fija para el calendario, viñetas con separadores para cada sección y tres plantillas con marcadores. |
| Formato de salida | Nueve títulos exactos y en orden, para que la página separe la respuesta en paneles. |
| Autoverificación | Una lista que la IA revisa antes de responder: minutos que caben, porcentajes que suman 100, títulos exactos y nada inventado. |
La decisión clave es que la IA no calcula: recibe tus minutos ya convertidos, y la página comprueba después que cada semana cabe. Además tiene prohibido inventar vacantes, prometer resultados o fingir un referido. El segundo prompt, el de la revisión quincenal, sigue los mismos ocho bloques y lleva tus métricas ya calculadas.
Lista de revisión antes de usar el plan
- Tu puesto objetivo cabe en una frase concreta y no dice «cualquier cosa».
- Las horas que escribiste son las que de verdad puedes dedicar.
- Ninguna semana del plan se pasa de tus minutos disponibles.
- Comprobaste en cada aviso original los requisitos y la fecha límite.
- Las versiones de tu CV solo contienen experiencia verdadera.
- Las plantillas tienen los marcadores completos y no fingen un referido ni una relación previa.
- Registraste cada postulación el mismo día, con su versión de CV.
- Esperas a tener al menos 10 postulaciones antes de sacar conclusiones de un porcentaje.
Límites y verificación
- No hay datos del mercado laboral. Ni la página ni la IA saben cuánto tarda una búsqueda ni qué porcentaje de postulaciones recibe respuesta. Si una respuesta afirma cifras así, no las uses.
- No garantiza empleo ni plazos. Un plan ordena tu esfuerzo; no controla lo que decidan las empresas.
- La IA puede equivocarse, aunque el prompt se lo prohíbe. La página marca cifras ajenas, promesas, vacantes que no escribiste y semanas que no caben, pero la revisión final es tuya.
- Tu registro vive en tu navegador. No hay cuenta ni copia en un servidor: descarga el CSV para no perderlo.
- No es asesoría laboral ni legal. Verifica los requisitos y las condiciones de cada aviso y de tu contrato en fuentes oficiales.
- Cómo lo comprobamos. El lector del plan, la suma de minutos, el archivo del calendario, el embudo, las alertas y la importación del CSV se prueban automáticamente con datos ficticios. La calidad de la respuesta de cada asistente no la controlamos. Conoce el proyecto en Sobre nosotros.