Prepara una cotización clara con los totales correctos
Calcula subtotal, descuento, impuesto, anticipo y saldo, y copia un prompt que redacta la cotización o propuesta sin tocar tus cifras ni inventar condiciones.
- 5 min
- Gratis
- ChatGPT, Gemini o Claude
Antes y después
Antes: el pedido típico
«Hazme una cotización: 3 módulos a 450, 2 a 300, una encimera a 700 y 12 horas de instalación a 25. Ponle 10 % de descuento, suma el impuesto de 20 % y dime el total.» La IA no sabe a qué líneas va el descuento y elige una interpretación que suena razonable (ejemplo ilustrativo): el documento sale con aspecto de terminado.
Después: con esta herramienta
Los totales calculados por la página, cada porcentaje con su base, y un documento que copia esas cifras y solo escribe las condiciones que tú confirmaste. Lo pendiente queda como [FALTA].
Calcula y copia tu prompt
Mi negocio · opcional: completa tus datos una vez y se reutilizan
Escribe un número.
Escribe un número.
El que te corresponda según tu país. Déjalo vacío si el precio ya lo incluye.
Resultado (lo calcula esta página, no la IA)
- Base del descuento (ítems con descuento)
- — sin calcular
- Ítems sin descuento
- $0.00
- Subtotal
- — sin calcular
- Descuento (sobre la base del descuento)
- — sin calcular
- Base del impuesto (subtotal menos descuento)
- — sin calcular
- Impuesto (sobre la base del impuesto)
- — sin calcular
- Total
- — sin calcular
- Anticipo (sobre el total; único redondeo)
- — sin calcular
- Saldo (total menos anticipo)
- — sin calcular
Completa los datos que marcan un error y verás todos los resultados. Si copias el prompt así, esas cifras viajan como [FALTA].
Una propuesta añade el contexto: lo que el cliente necesita y cómo trabajarás.
En sus palabras, sin datos que no necesites.
Descríbelos como irán en el documento. Los números se escriben en la calculadora.
Opcional.
Lo que el cliente podría dar por hecho y no está.
Si aún no lo decidiste, déjalo vacío: el documento no lo escribirá.
Vacío = no aparece en el documento.
Te falta: Tipo de documento, Cliente y pedido, Qué incluye, Qué no incluye, Forma de pago, Vigencia de la oferta, Cómo aceptar. Puedes copiar igualmente: el prompt lo marca como [FALTA] y la IA te lo preguntará.
Ver el prompt completo
Actúa como un asistente para un negocio pequeño. Sigue estas reglas en toda tu respuesta: 1. Usa solo los datos que te doy en este mensaje. No inventes cifras, fechas, precios, garantías, resultados ni datos del negocio. 2. Si falta un dato importante para hacer bien la tarea, pregúntamelo antes de escribir. Si no puedes preguntar, escribe [FALTA: el dato] en el lugar exacto y sigue con lo demás. 3. Separa lo que sale de mis datos de lo que supones o sugieres: marca cada suposición con «Suposición:». 4. Responde en español y usa el tono y los datos de mi negocio que aparecen abajo. Si no indico un tono, usa uno claro y neutro. 5. Si en este mensaje hay una sección de «Cálculos ya hechos», úsala tal cual: no recalcules, no corrijas ni añadas cifras nuevas. 6. No prometas resultados (ventas, clientes, ingresos) ni des asesoría legal, fiscal o médica. DATOS DE ESTA TAREA - Tipo de documento: [FALTA] - Cliente y pedido: [FALTA] - Qué incluye: [FALTA] - Qué no incluye: [FALTA] - Forma de pago: [FALTA] - Vigencia de la oferta: [FALTA] - Cómo aceptar: [FALTA] CÁLCULOS YA HECHOS (los calculó la página; úsalos tal cual, no los recalcules ni los cambies) - Base del descuento (ítems con descuento): [FALTA] - Ítems sin descuento: $0.00 - Subtotal: [FALTA] - Descuento (sobre la base del descuento): [FALTA] - Base del impuesto (subtotal menos descuento): [FALTA] - Impuesto (sobre la base del impuesto): [FALTA] - Total: [FALTA] - Anticipo (sobre el total; único redondeo): [FALTA] - Saldo (total menos anticipo): [FALTA] TAREA Redacta el documento comercial de mi negocio. La hoja de «Cálculos ya hechos» y mis datos de arriba son la única fuente: copia cada importe, porcentaje y total tal como está, junto al concepto que tiene, sin calcular ni redondear nada. Tipo de documento: [FALTA: Tipo de documento]. Entrega, en este orden y con estos títulos: 1. ENCABEZADO: mi negocio, el cliente y el pedido, la fecha de emisión y hasta cuándo vale («[FALTA: Vigencia de la oferta]»). 2. DETALLE: una tabla con las columnas Concepto | Cantidad | Precio unitario | Importe, con los ítems de mis datos (con descuento: no indicado; sin descuento: no indicado). 3. TOTALES: cada renglón de los cálculos, y para cada porcentaje, el importe y la base a la que se aplicó. 4. CONDICIONES: qué incluye, qué no incluye, forma de pago, vigencia y cómo aceptar, con mis datos. 5. FALTA: lo que necesitaría y no me diste. Reglas: - Las condiciones que no aparezcan en mis datos (plazo de entrega, garantía) no las escribas ni las insinúes: anótalas en FALTA. Plazo: no indicado. Garantía: no indicado. - No inventes garantías, plazos, materiales, marcas, referencias de otros clientes ni credenciales, y no uses adjetivos que afirmen una calidad que mis datos no contienen. - Si el tipo es «Propuesta», añade antes del detalle una sección «Lo que entendimos» con el pedido del cliente en sus palabras y otra «Cómo trabajaremos» solo con lo que digan mis condiciones. Si no hay datos para una sección, escribe [FALTA: el dato]. - Si un total no es igual a la base del impuesto más el impuesto, avísame antes de escribir. - Separa lo que sale de mis datos de lo que supones o sugieres. Antes de responder, comprueba que cada importe y cada total es idéntico al de los cálculos, que cada porcentaje va con su importe y su base, que nada pendiente aparece ni insinuado y que el documento dice hasta cuándo vale y cómo aceptar. Corrige lo que no cumpla. Antes de darme tu respuesta final, revísala. Al final añade una sección «Autorrevisión» breve con: (1) los datos míos que usaste; (2) lo que quedó marcado como [FALTA] o como suposición; (3) lo que una persona debe verificar antes de usar el resultado.
Cómo usarlo
Paso 1: Completa los datos de esta tarea. Si quieres, añade los de tu negocio: se guardan solo en tu navegador. También puedes pulsar «Probar con un ejemplo».
Paso 2: Pulsa «Copiar prompt».
Paso 3: Pégalo en ChatGPT, Gemini o Claude y revisa el resultado con la lista de «Revisa antes de publicar».
Mejora el resultado
Pega una de estas líneas en el mismo chat, justo después de la respuesta. No llevan variables.
Más breve
«Hazlo más breve conservando todos los importes y las condiciones.»
Tono más cercano
«Reescribe la introducción con un tono más cercano sin añadir datos ni condiciones nuevas.»
Revisar contra los cálculos
«Compara cada cifra del documento con los cálculos ya hechos y dime cualquiera que no coincida, sin reescribir nada.»
Corregir solo lo señalado
«Corrige únicamente las frases que te señalo y deja intacto el detalle y los totales.»
Un ejemplo, paso a paso
Maderas Rivera (ficticio), carpintería de muebles a medida con dos personas
- Cliente
- Sra. Paredes: una cocina con tres módulos bajos, dos altos, una encimera de 2 m e instalación
- Con descuento del 10 %
- 3 módulos bajos a 450 y 2 módulos altos a 300
- Sin descuento
- 1 encimera de madera a 700 y 12 horas de instalación a 25
- Impuesto y anticipo
- Impuesto de 20 % sobre el subtotal con descuento; anticipo de 40 % sobre el total
- Vigencia
- 15 días desde la emisión: del 12 al 27 de marzo
- Pendiente de decidir
- El plazo de entrega y la garantía
Resultado del ejemplo
- Subtotal
- 2950 (1950 con descuento + 1000 sin descuento)
- Descuento del 10 % sobre 1950
- 195
- Impuesto del 20 % sobre 2755
- 551
- Total
- 3306
- Anticipo del 40 % sobre el total
- 1322.40
- Saldo
- 1983.60
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Prueba real · captura pendiente (solo visible en revisión)
Chat nuevo: la cotización redactada para Maderas Rivera (ficticio) con los totales que calculó la página. Deben verse el subtotal, el descuento, el impuesto, el total, el anticipo y el saldo sin que la IA cambie ninguna cifra.
Revisa antes de publicar
0 de 5 comprobaciones marcadas.
Por qué funciona
La página calcula; la IA redacta
Si le pides a la IA que calcule y redacte en un solo mensaje, la cifra y la frase llegan juntas y con el mismo aspecto de terminadas. Aquí los totales salen de una fórmula con casos de prueba y el prompt los copia, sin tocarlos.
Cada porcentaje tiene su base
«10 % de descuento» puede significar 195 o 295, y el cliente elegirá la que le convenga. La calculadora aplica el descuento solo a los ítems marcados, el impuesto al subtotal con descuento y el anticipo al total, y el documento lo escribe.
Solo condiciones que decidiste
Un plazo o una garantía que suenan normales quedan escritos aunque nadie los decidiera, y el cliente los toma por una promesa. Lo que dejas vacío no aparece: el prompt lo anota como [FALTA].
Un solo criterio de redondeo
Si un porcentaje da decimales, se redondea una vez, en el anticipo, y el saldo se calcula restando. Así las dos partes siempre suman el total.
Según tu tipo de negocio
Maderas Rivera (ficticio): subtotal 2950; descuento del 10 % sobre los muebles 195; impuesto del 20 % sobre 2755: 551; total 3306; anticipo del 40 %: 1322.40.
Consejo: Si el descuento es «por llevar cinco módulos», escribe a qué líneas se aplica: las de los muebles, no la instalación ni la encimera.
Estudio Trazo (ficticio, diseño gráfico): logo por $300 y 6 h de ajustes a $20; subtotal $420; impuesto del 18 %: $75.60; total $495.60; anticipo del 50 %: $247.80.
Consejo: Cambia las partidas por horas o entregables: las fórmulas son las mismas. Di cuántas rondas de ajustes incluye el precio.
Muebles Norte (ficticio): 10 sillas a $40 con 5 % de descuento y un transporte de $25 sin descuento; subtotal $425; descuento $20 sobre las sillas; total $405 sin impuesto.
Consejo: Pon el transporte como línea aparte y sin descuento: el cliente ve qué paga por el producto y qué por llevarlo.
Errores comunes
Pedirle a la IA que calcule y redacte en un solo mensaje
Cómo evitarlo: Calcula en la calculadora y pega los resultados al pedir el documento: así lo que hay que comprobar queda separado de lo que se redacta.
Dejar que la IA complete tus condiciones
Cómo evitarlo: Decide tú el plazo y la garantía. Si aún no los decidiste, déjalos vacíos: no aparecerán ni se insinuarán.
Escribir un porcentaje sin su base
Cómo evitarlo: Escribe siempre el importe y la base: «10 % sobre los módulos: 195».
Cambiar una cifra en el texto y no en la calculadora
Cómo evitarlo: La calculadora y el documento dejan de coincidir y ya no tienes con qué contrastar. Corrige primero los datos y vuelve a copiar el prompt.
Método completo: hoja equivalente, rúbrica y límites
Las mismas cuentas en una hoja de cálculo. Con los importes en la columna F: subtotal =SUMA(F2:F5); base del descuento =SUMAR.SI(E2:E5;"Sí";F2:F5) (en inglés =SUMIF(E2:E5,"Sí",F2:F5)); descuento =F7*E8/100; base del impuesto =F6-F8; impuesto =F9*E10/100; total =F9+F10; anticipo =REDONDEAR(F11*E12/100;2); saldo =F11-F12. El separador entre argumentos depende de la configuración regional.
Tabla de condiciones. Antes de pedir el documento anota, para cada condición, qué decidiste y su estado: qué incluye, qué no incluye, forma de pago, plazo, vigencia, garantía, cómo aceptar e impuestos. Lo que está «Pendiente» no se escribe. Un plazo o una garantía que aún no decidiste no se rellena con lo habitual.
Cotización o propuesta. La cotización es corta: qué se entrega, cuánto cuesta y con qué condiciones. La propuesta añade dos secciones antes del detalle: «Lo que entendimos», con el pedido del cliente en sus palabras, y «Cómo trabajaremos», solo con lo que digan tus condiciones. Úsala cuando el cliente todavía está comparando o cuando el trabajo necesita explicación. En ambos casos los números son los mismos y salen de la calculadora.
Cómo revisar el documento que devuelve la IA. Compara tres cosas en este orden: primero cada importe con la calculadora, después cada porcentaje con su base y, al final, cada condición con tus datos. Si una frase no está en tus datos (un plazo, una garantía, un adjetivo de calidad), bórrala o pídele a la IA que la quite. Si cambias una cifra, cámbiala primero en la calculadora y vuelve a copiar el prompt: nunca la edites solo en el texto.
Cuando el cliente negocia. Un descuento nuevo se anota como un porcentaje nuevo sobre los ítems que corresponda, no como un precio final a ojo. Así el documento explica de dónde sale el importe y tú puedes comprobar cuánto margen te queda antes de aceptar. Si quieres saber si el descuento te conviene, calcula primero el precio y el margen con la herramienta de precios.
Rúbrica de cinco criterios para revisar el documento (0, 1 o 2 puntos cada uno): las cifras coinciden con la hoja; solo condiciones confirmadas; dice qué incluye y qué no; se puede aceptar sin preguntar; sin promesas que nadie respalda.
Lo que este método no hace. No fija tu precio, no conoce condiciones que no le das, no da asesoría legal ni tributaria (impuestos, facturación, garantías y cláusulas varían por país) y no envía la cotización ni da seguimiento al cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si el cliente pide otra cantidad?
Cámbiala en la calculadora, copia el prompt otra vez y pide de nuevo el documento. No edites las cifras dentro del texto.
¿Los precios llevan impuestos?
Depende de tu país y de tu negocio. La calculadora permite sumar el impuesto aparte, como en el ejemplo, o dejarlo vacío. Confirma con un profesional cómo deben mostrarse.
¿Cuánto tiempo debe valer una cotización?
El que tú decidas y puedas sostener. Lo importante es que lleve fecha de emisión y fecha límite.
¿Sirve si vendo solo servicios?
Sí. Cambia las partidas por horas o entregables: las fórmulas son las mismas.
¿Cuál es la diferencia entre cotización y propuesta?
Los números son los mismos. La cotización dice qué se entrega, cuánto cuesta y con qué condiciones; la propuesta añade lo que el cliente necesita y cómo lo resolverás.
¿Puede la IA fijar mi precio?
No: no conoce tus costos ni tu margen, así que el precio es una decisión tuya. Para calcularlo, usa la herramienta de precios y márgenes.
Siguiente paso
- CalculadoraVentasBorrador · en revisiónCalcula el precio de venta y el margen de tu productoSuma tu costo completo, calcula el precio para el margen que deseas y copia un prompt que lee los números, propone escenarios y te ayuda a comunicar el precio.Abrir la herramienta
- CalculadoraMarketingBorrador · en revisiónCrea una promoción que no te haga perder dineroCalcula el margen, el descuento real y las ventas que necesitas, y copia un prompt que redacta la promoción sin recalcular ni inventar cifras.Abrir la herramienta
Autor y verificación
Actualizado el .

