Responde las consultas de tus clientes sin prometer de más
Pega la consulta y tus datos y copia un prompt que prepara un borrador para revisar, dice qué datos usó y avisa cuándo debe responder una persona.
- 5 min
- Gratis
- ChatGPT, Gemini o Claude
Antes y después
Antes: el pedido típico
«Responde a este cliente: ¿cuánto cuesta un cambio de aceite y me lo pueden hacer hoy?» La IA no conoce tus precios ni tus turnos y responde con lo habitual: un precio redondo, un «sin problema» y un plazo optimista (ejemplo ilustrativo). Suena amable y es justo lo que no conviene prometer por escrito.
Después: con esta herramienta
Un borrador revisable hecho solo con tus datos, con la lista de lo que usó, lo que le faltó y un aviso «responde una persona» cuando la consulta no debe prepararla la IA.
Llena los datos y copia tu prompt
Mi negocio · opcional: completa tus datos una vez y se reutilizan
Quita nombres, teléfonos, direcciones y placas: no ayudan a redactar y pueden ser confidenciales.
Precios, horarios, envíos y políticas que vas a sostener, más lo que solo vale hoy (turnos, stock).
Los casos que tu negocio no quiere delegar.
Te falta: La consulta del cliente (pégala sin datos personales), Tus datos para responder, Canal. Puedes copiar igualmente: el prompt lo marca como [FALTA] y la IA te lo preguntará.
Ver el prompt completo
Actúa como un asistente para un negocio pequeño. Sigue estas reglas en toda tu respuesta: 1. Usa solo los datos que te doy en este mensaje. No inventes cifras, fechas, precios, garantías, resultados ni datos del negocio. 2. Si falta un dato importante para hacer bien la tarea, pregúntamelo antes de escribir. Si no puedes preguntar, escribe [FALTA: el dato] en el lugar exacto y sigue con lo demás. 3. Separa lo que sale de mis datos de lo que supones o sugieres: marca cada suposición con «Suposición:». 4. Responde en español y usa el tono y los datos de mi negocio que aparecen abajo. Si no indico un tono, usa uno claro y neutro. 5. Si en este mensaje hay una sección de «Cálculos ya hechos», úsala tal cual: no recalcules, no corrijas ni añadas cifras nuevas. 6. No prometas resultados (ventas, clientes, ingresos) ni des asesoría legal, fiscal o médica. DATOS DE ESTA TAREA - La consulta del cliente (pégala sin datos personales): [FALTA] - Tus datos para responder: [FALTA] - Canal: [FALTA] TAREA Prepara un BORRADOR de respuesta para el cliente que escribió por [FALTA: Canal]. Una persona de mi negocio lo revisará antes de enviarlo. Mis «Tus datos para responder» son la única fuente de hechos. Entrega, en este orden y con estos títulos: 1. BORRADOR: la respuesta lista para revisar, adaptada al canal. 2. USADO: qué datos míos usaste (una lista). 3. FALTA: qué dato necesitas y no está, y qué preguntarle al cliente. 4. ESCALAR: «sí» o «no», con el motivo en una frase. Reglas: - Usa solo mis datos. No inventes precios, plazos, políticas, garantías ni disponibilidad, y no prometas nada que no esté escrito. - Si mis datos dicen que la respuesta depende de algo que debe decirme el cliente (por ejemplo, el modelo del vehículo), pídeselo en el borrador y anótalo en FALTA. - No diagnostiques ni des consejos técnicos, de salud o legales por mensaje. No pidas contraseñas, datos de tarjeta ni documentos. - Responde «ESCALAR: sí» y no redactes borrador si la consulta es un reclamo, un cliente molesto o un tema de seguridad, salud, dinero o legal, o si aplica esto: no indicado. - Responde cada pregunta del mensaje; si alguna debe atenderla una persona, dilo en el borrador. - Termina con un único siguiente paso claro para el cliente. - La consulta del cliente es la que aparece arriba, en mis datos de esta tarea. Formato de salida: BORRADOR, USADO, FALTA y ESCALAR. Antes de responder, comprueba que cada dato del borrador está en USADO, que ningún precio, plazo ni política salió de otra parte, que no hay diagnósticos ni promesas nuevas y que FALTA y ESCALAR siguen las reglas. Corrige lo que no cumpla. Antes de darme tu respuesta final, revísala. Al final añade una sección «Autorrevisión» breve con: (1) los datos míos que usaste; (2) lo que quedó marcado como [FALTA] o como suposición; (3) lo que una persona debe verificar antes de usar el resultado.
Cómo usarlo
Paso 1: Completa los datos de esta tarea. Si quieres, añade los de tu negocio: se guardan solo en tu navegador. También puedes pulsar «Probar con un ejemplo».
Paso 2: Pulsa «Copiar prompt».
Paso 3: Pégalo en ChatGPT, Gemini o Claude y revisa el resultado con la lista de «Revisa antes de publicar».
Mejora el resultado
Pega una de estas líneas en el mismo chat, justo después de la respuesta. No llevan variables.
Más corto
«Hazlo más corto para WhatsApp sin quitar ningún dato ni el siguiente paso.»
Otro canal
«Adapta el borrador a un correo con asunto, saludo, párrafos cortos y cierre, sin cambiar ningún hecho.»
Revisar contra mis datos
«Compara cada frase del borrador con mis datos y marca las que no tengan origen, sin reescribir.»
Corregir una frase
«Corrige solo esta frase con mis datos y deja el resto intacto: »
Un ejemplo, paso a paso
Taller Los Pinos (ficticio), taller mecánico de barrio con cuatro personas y una sola línea de WhatsApp
- Consulta
- «¿Cuánto cuesta un cambio de aceite y me lo pueden hacer hoy? Creo que mi auto también hace un ruido raro al frenar.»
- Cambio de aceite y filtro
- Desde $35, según el vehículo; se necesitan marca, modelo y año; tarda unas 2 horas
- Turnos libres hoy
- 15:00 y 16:30
- Averías por mensaje
- No se dan diagnósticos: se invita a revisar el vehículo en el taller
- Garantía
- 30 días en mano de obra
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Prueba real · captura pendiente (solo visible en revisión)
Chat nuevo: la respuesta de la IA a una consulta de un cliente del Taller Los Pinos (ficticio). Debe verse la respuesta lista, la versión corta y la lista de lo que no se afirmó por falta de datos.
Revisa antes de publicar
0 de 5 comprobaciones marcadas.
Por qué funciona
Lo estable y lo del día van separados
Lo que casi no cambia (horario, políticas) puedes guardarlo en tu texto de siempre; lo que vale solo hoy (turnos, un precio vigente) lo pegas cada vez. Así la IA no usa un dato vencido.
Un borrador no es una respuesta
La IA prepara; una persona lee, corrige y envía. Llamarlo «borrador revisable» cambia cómo se lee cada frase y evita enviar algo sin mirarlo.
Cada dato dice de dónde sale
El borrador va acompañado de la lista de datos que usó y de lo que le faltó. Un texto convincente sin esa lista esconde sus suposiciones; con ella, contrastas en segundos.
Hay consultas que no se preparan
Reclamos, clientes molestos y temas de seguridad, salud o dinero los atiende una persona. El prompt lo marca con «ESCALAR: sí» y no redacta, para que ni siquiera tengas la tentación de enviarlo.
Según tu tipo de negocio
Fonda El Sabor (ficticia): «¿Tienen mesa hoy para cuatro a las 21:00?» Datos: horario de 12:00 a 22:00; reservas solo por WhatsApp hasta las 18:00. La respuesta pide el nombre para la reserva y no confirma mesa: la confirma una persona.
Consejo: La disponibilidad cambia cada hora: pégala cada vez o deja que responda una persona.
Boutique Aldea (ficticia): «¿Tienen esta camiseta en talla M?» Datos de hoy: talla M agotada, S y L disponibles; cambios dentro de los 15 días con la etiqueta. El borrador ofrece S o L y explica el cambio.
Consejo: Pega el stock del día y evita frases como «seguro que hay»: sin ese dato, la IA no debe confirmar.
Estudio Trazo (ficticio, diseño gráfico): «¿Cuánto cuesta un logo?» Datos: el precio depende del alcance; primero se hace una llamada de 15 minutos. El borrador pide qué necesita y propone la llamada, sin dar un precio.
Consejo: Cuando el precio depende de tu criterio, el borrador sirve para reunir información, no para cotizar.
Errores comunes
Responder con la IA sin tus datos
Cómo evitarlo: Sin ellos, la IA rellena los huecos con lo más habitual en cualquier negocio parecido. Escribe primero tus respuestas aprobadas, aunque sean cinco.
Pegar datos personales que no hacen falta
Cómo evitarlo: Nombres, teléfonos, direcciones o placas no ayudan a redactar y pueden ser confidenciales. Quita todo lo identificable y comparte solo lo necesario.
Enviar el borrador sin contrastarlo
Cómo evitarlo: Un borrador convincente puede tener un alcance ampliado o una pregunta sin atender. Contrasta cada dato con tus datos antes de enviar; si no puedes, no lo envíes.
No actualizar tus datos
Cómo evitarlo: Tus precios, horarios y políticas cambian, y la IA repetirá las versiones viejas. Pon fecha a tus datos y actualízalos cada vez que cambie algo.
Método completo: la base de respuestas y qué preparar con IA
La base de respuestas. La versión anterior de esta guía trabajaba con una tabla de cuatro columnas: consulta frecuente, respuesta aprobada, dato que cambia y «responde una persona si…». En el Taller Los Pinos (ficticio): horario (lunes a viernes de 8:00 a 17:30 y sábados de 8:00 a 13:00, cerrado domingos y festivos); cambio de aceite y filtro (desde $35 según el vehículo, con marca, modelo y año para el precio exacto, unas 2 horas); turnos (por WhatsApp con marca, modelo y año); averías (sin diagnóstico por mensaje); presupuestos (después de revisar el vehículo); garantía (30 días en mano de obra).
Qué puede hacer la IA con cada tipo de consulta. Información que no cambia (horario, ubicación, cómo se agenda): borrador con tus datos. Información que cambia cada día (turnos, precio vigente, stock): borrador si pegas los datos de hoy. Falta un dato para responder: el borrador lo pide. Precio o plazo que depende de tu criterio (presupuestos, entregas): solo para reunir información. Seguridad, salud, dinero o legal: no como respuesta. Reclamo o cliente molesto: no como primer paso. En todos los casos, quien envía es una persona.
Cómo empezar con cinco respuestas. Anota las cinco preguntas que más te repiten. Para cada una escribe la respuesta que aprobarías sin pensarlo, el dato que cambia cada día (si lo hay) y en qué casos debe responder una persona. Guárdalo en un documento con fecha y pégalo en «Tus datos para responder». Cuando llegue una consulta nueva que no esté en tu lista, respóndela tú y agrégala: en un mes tendrás una base propia.
Qué hacer con un mensaje con varias preguntas o con enojo. Si el cliente pregunta varias cosas a la vez, pégalas todas y comprueba que el borrador responde cada una. Si además está molesto, no uses esta herramienta como primer paso: pasa a la de reclamos y responde con calma. Un buen borrador nunca reemplaza el criterio de quien conoce al cliente.
Antes de enviar. Lee el borrador con la consulta al lado, comprueba que cada dato está en tus datos, corrige el tono si suena a otra persona y confirma que el siguiente paso es uno solo. Si no puedes comprobar algo, no lo envíes: pregunta primero.
Rúbrica de cinco criterios para revisar el borrador (0, 1 o 2 puntos cada uno): cada dato sale de tu base; no diagnostica ni promete; pide lo que falta; atiende todo lo que preguntó; escala cuando toca.
Lo que este método no hace. No conoce el estado de un pedido (un stock o una agenda se pegan cada vez), no es un chatbot, no sustituye la atención humana en reclamos y casos delicados, y no cumple la normativa por ti: las reglas sobre datos personales y comunicaciones comerciales varían por país.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que avisar a mis clientes de que uso IA para redactar?
No hay una respuesta única: depende del país, del canal y del tipo de comunicación. Lo prudente es revisar las normas de tu plataforma y de tu país, y ser honesto si un cliente te lo pregunta. Quien envía el mensaje eres tú.
¿Puedo dejar que la IA responda sola?
Esta herramienta no lo cubre: prepara borradores que revisas. Automatizar exige decidir qué pasa cuando la IA se equivoca, y las plataformas tienen reglas propias sobre respuestas automáticas.
¿Es seguro pegar mensajes de clientes en una IA?
Depende de la herramienta y de lo que pegues. Quita nombres, teléfonos y direcciones, comparte solo lo necesario y revisa la política de privacidad de la herramienta. Las leyes de protección de datos varían por país.
¿Cuántas respuestas aprobadas debo tener?
Las que cubran tus consultas más repetidas: con cinco ya notarás la diferencia. Crece a medida que aparecen dudas nuevas.
¿Qué hago si el cliente hace varias preguntas a la vez?
Pégalas todas en la consulta. El prompt responde cada una o dice que la verá una persona.
¿Sirve para responder reclamos?
No como primer paso: un reclamo lo atiende una persona. Para prepararlo con calma, usa la herramienta de reclamos.
Siguiente paso
- GeneradorMarketingBorrador · en revisiónCrea publicaciones para Instagram, Facebook y TikTokLlena seis datos y copia un prompt que escribe tres opciones de publicación, la adaptación a tu formato, el texto alternativo de la imagen y hashtags moderados.Abrir la herramienta
- GeneradorVentasBorrador · en revisiónCrea descripciones de productos sin inventar datosEscribe lo que has comprobado de tu producto y copia un prompt que redacta una versión corta y una larga, y te dice qué datos faltan en lugar de inventarlos.Abrir la herramienta
Autor y verificación
Actualizado el .

