Calcula cuánto necesitas vender para no perder
Calcula las unidades y las ventas que necesitas al mes y por día para no perder, y copia un prompt que lo explica en palabras simples y propone cómo bajarlo.
- 5 min
- Gratis
- ChatGPT, Gemini o Claude
Antes y después
Antes: el pedido típico
«¿Cuánto tengo que vender para no perder plata?» La IA responde con una cifra redondeada o una regla general (ejemplo ilustrativo), sin saber cuáles son tus costos fijos ni cuánto te cuesta cada venta.
Después: con esta herramienta
El punto de equilibrio calculado por la página, al mes y por día, en unidades y en dinero; una explicación en palabras simples y tres formas de bajarlo para que pruebes cambiando un dato.
Calcula y copia tu prompt
Mi negocio · opcional: completa tus datos una vez y se reutilizan
Incluye el tuyo si quieres que el negocio también te lo pague.
Seguros, cuotas, licencias… lo que pagas aunque no vendas.
Lo que realmente cobras en promedio, no el precio de lista.
Escribe un número.
Lo que te cuesta cada venta: ingredientes, empaque, comisión. No cuentes alquiler ni sueldos.
Escribe un número.
Escribe un número.
Resultado (lo calcula esta página, no la IA)
- Costos fijos del mes
- $0.00
- Margen de contribución por venta
- — sin calcular
- Margen de contribución sobre el precio
- — sin calcular
- Ventas al mes para no perder (unidades)
- — sin calcular
- Ventas al mes para no perder (dinero)
- — sin calcular
- Ventas por día abierto (unidades)
- — sin calcular
- Ventas por día abierto (dinero)
- — sin calcular
Completa los datos que marcan un error y verás todos los resultados. Si copias el prompt así, esas cifras viajan como [FALTA].
La «unidad» de la calculadora: un producto, un pedido promedio o un servicio.
Todo dato que sea una estimación y no una cifra comprobada.
Te falta: ¿Qué negocio y qué vendes?, ¿Qué cuenta como una venta?. Puedes copiar igualmente: el prompt lo marca como [FALTA] y la IA te lo preguntará.
Ver el prompt completo
Actúa como un asistente para un negocio pequeño. Sigue estas reglas en toda tu respuesta: 1. Usa solo los datos que te doy en este mensaje. No inventes cifras, fechas, precios, garantías, resultados ni datos del negocio. 2. Si falta un dato importante para hacer bien la tarea, pregúntamelo antes de escribir. Si no puedes preguntar, escribe [FALTA: el dato] en el lugar exacto y sigue con lo demás. 3. Separa lo que sale de mis datos de lo que supones o sugieres: marca cada suposición con «Suposición:». 4. Responde en español y usa el tono y los datos de mi negocio que aparecen abajo. Si no indico un tono, usa uno claro y neutro. 5. Si en este mensaje hay una sección de «Cálculos ya hechos», úsala tal cual: no recalcules, no corrijas ni añadas cifras nuevas. 6. No prometas resultados (ventas, clientes, ingresos) ni des asesoría legal, fiscal o médica. DATOS DE ESTA TAREA - ¿Qué negocio y qué vendes?: [FALTA] - ¿Qué cuenta como una venta?: [FALTA] CÁLCULOS YA HECHOS (los calculó la página; úsalos tal cual, no los recalcules ni los cambies) - Costos fijos del mes: $0.00 - Margen de contribución por venta: [FALTA] - Margen de contribución sobre el precio: [FALTA] - Ventas al mes para no perder (unidades): [FALTA] - Ventas al mes para no perder (dinero): [FALTA] - Ventas por día abierto (unidades): [FALTA] - Ventas por día abierto (dinero): [FALTA] TAREA Explícame mi punto de equilibrio y ayúdame a bajarlo. Los datos de arriba y los «Cálculos ya hechos» son la única fuente de cifras: no los recalcules, no los redondees de nuevo y no inventes otros. Negocio: [FALTA: ¿Qué negocio y qué vendes?]. Lo que cuenta como una venta: [FALTA: ¿Qué cuenta como una venta?]. Entrega: 1. QUÉ SIGNIFICA: explica en palabras simples, con mis cifras, qué son los costos fijos, el margen de contribución y el punto de equilibrio, y qué quiere decir vender por debajo o por encima de ese punto. 2. CÓMO LEERLO POR DÍA: qué significan las ventas por día abierto para mi rutina, sin prometer que las alcanzaré. 3. TRES FORMAS DE BAJAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO: cada una con el dato de la calculadora que debería cambiar (precio, costo variable o costos fijos) y en qué sentido. No calcules el efecto: yo lo veré cambiando el dato en la calculadora. 4. LO QUE ESTE CÁLCULO NO DICE: por ejemplo, cuánto voy a vender de verdad o cuánto ganaré. Supuestos que hice: no indicado. 5. PREGUNTAS PARA ACLARAR antes de decidir. Reglas: - El punto de equilibrio es un umbral, no una meta ni una predicción: no estimes cuánto venderé. - No des asesoría contable ni tributaria. - Si falta un dato o dos cifras se contradicen, avísame antes de escribir y marca [FALTA: el dato]. - Separa lo que sale de mis cifras de lo que supones o sugieres. Formato de salida, en este orden y con estos títulos: QUÉ SIGNIFICA, CÓMO LEERLO POR DÍA, TRES FORMAS DE BAJARLO, LO QUE NO DICE y PREGUNTAS PARA ACLARAR, y al final FALTA. Antes de responder, comprueba que cada cifra es idéntica a la de los cálculos, que no hiciste cuentas nuevas, que ninguna frase predice ventas y que cada forma de bajarlo indica un dato de la calculadora. Corrige lo que no cumpla. Antes de darme tu respuesta final, revísala. Al final añade una sección «Autorrevisión» breve con: (1) los datos míos que usaste; (2) lo que quedó marcado como [FALTA] o como suposición; (3) lo que una persona debe verificar antes de usar el resultado.
Cómo usarlo
Paso 1: Completa los datos de esta tarea. Si quieres, añade los de tu negocio: se guardan solo en tu navegador. También puedes pulsar «Probar con un ejemplo».
Paso 2: Pulsa «Copiar prompt».
Paso 3: Pégalo en ChatGPT, Gemini o Claude y revisa el resultado con la lista de «Revisa antes de publicar».
Mejora el resultado
Pega una de estas líneas en el mismo chat, justo después de la respuesta. No llevan variables.
Más simple
«Explícame el punto de equilibrio con una comparación cotidiana y con mis cifras, en cinco frases.»
Otra forma de bajarlo
«Dame una cuarta forma de bajar el punto de equilibrio y dime qué dato de la calculadora cambiar.»
Preguntas para mi equipo
«Dame tres preguntas para que mi equipo piense cómo aumentar el precio promedio o bajar el costo variable.»
Revisar supuestos
«Lista cada supuesto que usaron los cálculos y dime cuáles conviene comprobar primero.»
Un ejemplo, paso a paso
Café Mirador (ficticio), cafetería de barrio con dos personas en el mostrador
- Costos fijos del mes
- Alquiler 800 · sueldos 1400 · servicios 200 · otros 160
- Precio promedio de una venta
- 4.00 (un pedido de café + croissant)
- Costo variable por venta
- 1.30
- Días que abre al mes
- 26
Resultado del ejemplo
- Costos fijos del mes
- 2560
- Margen de contribución por venta
- 2.70 (67.5 % del precio)
- Ventas al mes para no perder
- 949 pedidos = 3796 en dinero
- Ventas por día abierto
- 36.5 pedidos = 146 en dinero
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Prueba real · captura pendiente (solo visible en revisión)
Chat nuevo: la respuesta de la IA con las cifras del punto de equilibrio de Café Mirador (ficticio) ya calculadas por la página. Debe verse la explicación en palabras simples y las tres formas de bajarlo, sin que la IA recalcule.
Revisa antes de publicar
0 de 5 comprobaciones marcadas.
Por qué funciona
Separa lo que pagas siempre de lo que cuesta cada venta
Los costos fijos se pagan aunque no vendas (alquiler, sueldos, servicios). El costo variable aparece con cada venta (ingredientes, empaque, comisión). Mezclarlos es el error más común y hace que el resultado no sirva.
El margen de contribución es lo que cada venta aporta
Es el precio menos el costo variable: lo que queda de cada venta para cubrir los costos fijos. Cuando la suma de esos aportes iguala los costos fijos, estás en el punto de equilibrio.
La página calcula; la IA explica
La división y el redondeo los hace una fórmula con casos de prueba. La IA recibe el resultado ya hecho y lo explica en palabras simples, sin recalcularlo y sin predecir ventas.
Bajarlo se prueba cambiando un dato
Solo hay tres palancas: subir el precio promedio, bajar el costo variable o bajar los costos fijos. La IA sugiere cuál mover y tú compruebas el efecto cambiando ese dato en la calculadora.
Según tu tipo de negocio
Fonda El Sabor (ficticia): costos fijos de $2,400 al mes, plato promedio de $8.00 y costo variable de $3.20. El margen de contribución es $4.80: necesita 500 platos al mes ($4,000); abriendo 25 días, son 20 platos al día.
Consejo: Si tu carta tiene platos muy distintos, usa el precio y el costo promedio de lo que realmente se vende, no del plato más caro.
Estudio de uñas Brillo (ficticio): costos fijos de $900, servicio promedio de $25 y materiales de $7. El margen de contribución es $18: necesita 50 servicios al mes ($1,250); abriendo 20 días, son 2.5 al día.
Consejo: En un servicio con agenda, las horas vacías no se recuperan: mira cuántas citas al día necesitas y compáralas con tu agenda real.
Rincón (ficticia): costos fijos de $1,500, producto promedio de $20 y costo de compra de $13. El margen de contribución es $7: necesita 215 ventas al mes ($4,300); abriendo 26 días, son 8.3 al día.
Consejo: Con márgenes chicos por venta, pequeños cambios de precio mueven mucho el punto de equilibrio: pruébalos en la calculadora.
Errores comunes
Mezclar costos fijos y variables
Cómo evitarlo: Pregúntate si el costo existe aunque no vendas nada: si sí, es fijo. Si aparece con cada venta, es variable.
No incluir tu propio sueldo
Cómo evitarlo: Si el negocio no te lo paga, el punto de equilibrio sale más bajo de lo que necesitas para vivir de él. Decide un valor y ponlo entre los sueldos.
Usar el precio de lista en vez del precio promedio
Cómo evitarlo: Con descuentos, promociones y combos, lo que cobras en promedio es menor. Usa lo que realmente entra por cada venta.
Tomar el punto de equilibrio como una meta
Cómo evitarlo: Es el mínimo para no perder, no una previsión ni el objetivo. Para decidir cuánto quieres ganar, añade esa ganancia a los costos que debes cubrir.
Método completo: las fórmulas y cómo usar el resultado
Las fórmulas. Costos fijos = alquiler + sueldos + servicios + otros. Margen de contribución = precio promedio − costo variable por venta. Ventas al mes para no perder (en unidades) = costos fijos ÷ margen de contribución, redondeado hacia arriba. Ventas en dinero = unidades × precio promedio. Por día abierto = ventas del mes ÷ días que abres.
El caso completo. En Café Mirador (ficticio): costos fijos de 2560 (800 de alquiler, 1400 en sueldos, 200 en servicios y 160 en otros). El pedido promedio se cobra a 4.00 y cuesta 1.30 en ingredientes y empaque, así que cada venta aporta 2.70. 2560 ÷ 2.70 = 948.1, que se redondea a 949 pedidos al mes: 3796 en dinero. Abriendo 26 días, son 36.5 pedidos y 146 al día.
Cómo usar el resultado. Compara las ventas por día que necesitas con las que tienes hoy. Si hoy vendes más, el margen sobre el punto de equilibrio es tu ganancia antes de otros costos que no incluiste. Si vendes menos, decide qué palanca mover: el precio promedio, el costo variable o los costos fijos. Cambia solo un dato cada vez para ver qué efecto tiene.
Dónde encontrar cada dato. Los costos fijos están en tus recibos y extractos del último mes: alquiler, servicios, cuotas y sueldos. El precio promedio sale de dividir lo que vendiste en un periodo entre el número de ventas. El costo variable se calcula sumando lo que cuesta producir o comprar lo que se lleva cada cliente. Si no tienes un dato exacto, pon una estimación y anótala como supuesto: es mejor un cálculo con supuestos claros que ninguno.
Cuando quieres una ganancia. Suma la ganancia mensual que quieres a los costos fijos y vuelve a calcular: el resultado es lo que necesitas vender para cubrir los costos y esa ganancia. Por ejemplo, si Café Mirador (ficticio) quisiera además 500 al mes, tendría que cubrir 3060: 3060 ÷ 2.70 = 1133.3, es decir 1134 pedidos y 4536 en dinero. Sigue siendo un umbral, no una predicción.
Lo que este método no hace. No predice ventas, no distingue entre productos con márgenes muy distintos (usa un promedio) y no da asesoría contable ni tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una «venta» si vendo productos muy distintos?
Usa un pedido o un producto promedio: el precio promedio de lo que cobras y el costo promedio de lo que te cuesta. Cuanto más parecidos sean tus productos, más fiable es el resultado.
¿Debo incluir los impuestos?
Depende de tu país y de cómo cobres. Si los cobras aparte, no forman parte del precio. Consulta a un profesional cómo deben tratarse; esta herramienta no da asesoría contable ni tributaria.
¿Qué pasa si el costo variable es igual o mayor que el precio?
No hay punto de equilibrio: cada venta pierde dinero o no aporta nada. La calculadora lo muestra como «—»; el problema está en el precio o en el costo de cada venta.
¿Cada cuánto debo recalcularlo?
Cuando cambie un alquiler, un sueldo, el precio promedio o el costo de lo que vendes, y al menos cuando cambies tu forma de cobrar.
¿Sirve para saber cuánto voy a ganar?
No. Dice cuánto necesitas vender para no perder. Para una ganancia deseada, súmala a los costos fijos que debes cubrir y vuelve a calcular.
¿Puede la IA decirme si voy a llegar al punto de equilibrio?
No: no conoce tus ventas futuras. Puede explicar el resultado y proponer qué dato cambiar; cuánto vendas depende de tu clientela y del momento.
Siguiente paso
- CalculadoraVentasBorrador · en revisiónCalcula el precio de venta y el margen de tu productoSuma tu costo completo, calcula el precio para el margen que deseas y copia un prompt que lee los números, propone escenarios y te ayuda a comunicar el precio.Abrir la herramienta
- CalculadoraMarketingBorrador · en revisiónCrea una promoción que no te haga perder dineroCalcula el margen, el descuento real y las ventas que necesitas, y copia un prompt que redacta la promoción sin recalcular ni inventar cifras.Abrir la herramienta
Autor y verificación
Actualizado el .

