Cómo funciona la herramienta
Un presupuesto de viaje es la suma de todo lo que esperas gastar, ordenada por categorías y con una etiqueta que dice qué tan seguro es cada monto. La herramienta te ayuda a construirlo sin errores de multiplicación y a detectar lo que falta antes de reservar.
- Escribes los datos base y un gasto por línea. Cada línea lleva su unidad (por viaje, por noche, por persona o por persona y día) y su tipo: conocido, estimado u opcional.
- La página calcula en tu navegador el total, el costo por persona, los gastos fijos y variables, la parte respaldada por precios reales y tres escenarios. También sugiere gastos que quizá olvidaste y revisa las unidades mal aplicadas.
- Si quieres una segunda opinión, copias el prompt y lo pegas en tu IA. Le das tu tabla y los totales ya calculados; ella revisa, señala huecos y propone ahorros sin inventar precios. Al pegar su respuesta, puedes añadir a tu tabla los gastos que faltan.
Los precios los pones tú. La herramienta no consulta aerolíneas ni hoteles: esos precios cambian a diario y una calculadora sin conexión a ellos solo podría inventarlos. Si estás empezando a planificar, en la categoría Viajes y entretenimiento hay una guía breve para no llegar a la reserva con sorpresas.
Cómo construir un presupuesto de viaje desde cero en 7 pasos
- Fija lo que no cambia: destino, noches (o fechas) y cuántas personas viajan. De ahí salen todas las multiplicaciones.
- Elige tu moneda de trabajo. Si algunos precios están en otra moneda, anota cuál es y el tipo de cambio que vas a usar.
- Escribe una línea por gasto, no un total suelto: «alojamiento» y «comidas» por separado te dejan ver de dónde sale el dinero.
- Elige la unidad de cada línea con la tabla de abajo. Es el paso donde más se falla.
- Marca cada línea como conocida, estimada u opcional y anota la fuente y la fecha de los precios reales.
- Suma un margen de imprevistos proporcional a cuánto de tu presupuesto es solo estimación.
- Compara escenarios (económico, intermedio y holgado) y decide qué confirmar o ajustar antes de reservar.
| Unidad | Se multiplica por | Úsala para | Error frecuente |
|---|---|---|---|
| Por viaje | 1 | Traslados, propinas, compras con tope, el total de una cotización | Poner aquí las comidas, que dependen de cuántas personas y días son. |
| Por noche | Las noches | La habitación del alojamiento | Usar el precio por persona cuando la habitación ya es para todos. |
| Por persona | Los viajeros | Pasajes, entradas, seguro, equipaje | Olvidar contar a los niños o a quien viaja contigo. |
| Por persona y día | Viajeros × días | Comidas y transporte local | Contar noches en lugar de días: 5 noches son 6 días. |
Las categorías de gasto, una por una
Ordenar por categorías sirve para no olvidar nada y para comparar con otros viajes. La herramienta trae catorce; el margen de imprevistos no es una categoría: se calcula como porcentaje del subtotal. Cada categoría propone la unidad con la que suele calcularse, que puedes cambiar.
| Categoría | Qué incluye | Unidad habitual | Tipo de gasto |
|---|---|---|---|
| Transporte principal | Vuelos, buses interprovinciales o de larga distancia, tren, barco, alquiler de auto. | Por persona | Fijo |
| Traslados | Del aeropuerto o terminal al alojamiento y de vuelta; también hasta tu propio aeropuerto de salida. | Por viaje | Fijo |
| Alojamiento | Hotel, hostal, departamento u hospedaje; cargos de limpieza o de servicio si los hay. | Por noche | Fijo |
| Comidas | Desayuno, almuerzo, cena y snacks. Si el alojamiento incluye desayuno, réstalo. | Por persona y día | Variable |
| Transporte local | Bus, metro, taxi, aplicaciones de transporte, combis, moto o bicicleta alquilada. | Por persona y día | Variable |
| Actividades y entradas | Museos, sitios turísticos, excursiones, espectáculos, tours guiados. | Por persona | Variable |
| Seguro de viaje | Asistencia médica, cancelación o equipaje, según lo que contrates. | Por persona | Fijo |
| Equipaje | Maleta de bodega, equipaje de mano adicional, exceso de peso, selección de asiento si cobra. | Por persona | Fijo |
| Documentos y trámites | Pasaporte, visa o autorización de viaje, fotos, vacunas exigidas y tasas de entrada o salida. | Por persona | Fijo |
| Compras y recuerdos | Souvenirs, regalos, ropa, lavandería. | Por viaje | Variable |
| Conectividad | SIM local, eSIM, plan de roaming o wifi portátil. | Por persona | Fijo |
| Propinas | Restaurantes, guías, choferes, hoteles, donde sea la costumbre. | Por viaje | Variable |
| Comisiones bancarias y de cambio | Comisión por compras en el extranjero, retiros en cajeros, casa de cambio. | Por viaje | Variable |
| Otros gastos | Cualquier gasto que no encaje en las demás categorías. | Por viaje | Variable |
Gastos conocidos, estimados y opcionales: por qué separarlos
Separar los tipos evita el error más común: tratar una estimación como si fuera un precio. Un vuelo que ya cotizaste y unas comidas que «calculas en unos S/ 60 al día» no tienen la misma certeza, y el presupuesto debe mostrarlo.
| Tipo | Qué significa | Ejemplo (ficticio) | Qué hacer |
|---|---|---|---|
| Conocido | Precio real que encontraste en su fuente, con fecha. | Vuelos cotizados por S/ 900 | Anota la fuente y la fecha, y vuelve a comprobarlo antes de pagar. |
| Estimado | Cálculo tuyo, todavía sin precio real. | Comidas: S/ 60 por persona y día | Conviértelo en conocido cuando puedas; mientras tanto, cubre el riesgo con margen. |
| Opcional | Extra que podrías no hacer. | Compras y recuerdos, con tope | Ponle un tope; el escenario económico lo deja fuera. |
La barra «conocido vs estimado» resume esta diferencia: qué parte del total, con imprevistos incluidos, está respaldada por precios reales. No hay un porcentaje «correcto»; lo razonable es que suba a medida que te acercas a reservar. Cuando la parte estimada es grande, conviene un margen mayor (lo vemos más abajo).
Los 15 gastos que casi todos olvidan
Casi todos los presupuestos fallan por lo mismo: faltan líneas, no sobran. Esta es la lista que usa el detector de la herramienta. No damos precios porque cambian; te decimos dónde consultarlos, y si algo no aplica a tu viaje, márcalo como «No aplica».
| Gasto | Por qué se olvida | Dónde consultar el precio |
|---|---|---|
| Seguro de viaje | Se deja «para después» y se olvida, o se descarta por costo sin comparar lo que cubre. | Las páginas de las aseguradoras: compara coberturas, exclusiones y condiciones, no solo el precio. |
| Equipaje de bodega o de mano adicional | Algunas tarifas de vuelo o de bus no incluyen maleta y el cargo aparece al final de la compra. | Las condiciones de tu tarifa en la página de la aerolínea o de la empresa de transporte. |
| Tasas de aeropuerto, de entrada o de salida, o tasa turística | Algunos destinos cobran tasas que no siempre están en el precio del pasaje ni del alojamiento. | La página oficial de migraciones o de turismo del destino y las condiciones de tu reserva. No las des por sentado: dependen del destino. |
| Visa, autorización de viaje o trámites de documentos | Depende de tu nacionalidad y del destino; se descubre tarde y tiene plazos. | El consulado o la página oficial de migraciones del país de destino. |
| Entradas y reservas de atracciones | Se piensa en «qué ver» y no en cuánto cuesta entrar; varias se reservan con anticipación. | La página oficial de cada lugar (precios, horarios, días de cierre y si hay tarifa para niños o residentes). |
| Traslado del aeropuerto al alojamiento (ida y vuelta) | El pasaje se compra con cuidado y el traslado se da por hecho, sin sumarlo a la cuenta. | El alojamiento (muchos ofrecen traslado), la empresa de transporte del aeropuerto o las tarifas oficiales publicadas. |
| Transporte local dentro del destino | Los trayectos diarios (bus, metro, taxi) parecen pequeños, pero se repiten todos los días y entre todas las personas. | Las tarifas oficiales del transporte de la ciudad o la aplicación de transporte que uses. |
| SIM local, eSIM o roaming | Se da por hecho que habrá wifi; sin datos cuesta llegar al alojamiento, pedir transporte o pagar. | Tu operador (planes de roaming) y las tiendas de SIM o los proveedores de eSIM del destino. |
| Comisión por pagar con tarjeta o retirar en cajero en el extranjero | Se paga en cada compra y retiro, sin verse como un gasto aparte hasta que llega el estado de cuenta. | El tarifario de tu banco o de tu tarjeta (comisiones por compras en moneda extranjera y por retiros). |
| Diferencia de la casa de cambio o del tipo de cambio | El tipo de cambio de compra y el de venta no son iguales, y cada casa de cambio aplica el suyo. | Las casas de cambio o los bancos: compara el tipo de compra y el de venta antes de cambiar. |
| Propinas | En algunos países son parte de la costumbre y en otros no; se nota al pagar la cuenta. | Guías de viajeros locales o de tu alojamiento: la costumbre depende del lugar. |
| Cargos del alojamiento (limpieza, servicio, depósito de garantía) | El precio por noche que aparece primero puede no incluir cargos que se suman al pagar. | El resumen final de la reserva y las condiciones del alojamiento. |
| Selección de asiento o embarque prioritario | Si viajan juntos y quieren sentarse cerca, algunas tarifas lo cobran aparte. | El proceso de compra o de check-in de la aerolínea. |
| Vacunas exigidas, medicinas y botiquín | Algunos destinos exigen vacunas o certificados, y las medicinas personales se compran antes de salir. | La autoridad de salud de tu país y del destino, o tu médico. No asumas requisitos: verifícalos. |
| Transporte hasta tu aeropuerto o terminal de salida | Está antes del viaje y no entra en «el destino», así que se queda fuera de la cuenta. | Tu aplicación de transporte habitual o la tarifa de tu terminal. |
Gastos fijos vs variables en un viaje
Un gasto fijo queda decidido cuando reservas; uno variable depende de lo que decidas cada día. Distinguirlos te dice dónde puedes ahorrar antes de salir y dónde tendrás que controlarte durante el viaje.
| Aspecto | Fijos | Variables |
|---|---|---|
| Cuándo se deciden | Al reservar. | Durante el viaje, día a día. |
| Cómo bajarlos | Comparando antes de reservar. | Con un tope diario. |
| Riesgo típico | Olvidar cargos extra de la reserva. | Subestimar el gasto diario. |
| Categorías | Transporte principal, Traslados, Alojamiento, Seguro de viaje, Equipaje, Documentos y trámites, Conectividad | Comidas, Transporte local, Actividades y entradas, Compras y recuerdos, Propinas, Comisiones bancarias y de cambio, Otros gastos |
En el ejemplo de más abajo, S/ 1,730 son fijos (54.9 % del subtotal) y S/ 1,420 variables (45.1 %). Lo fijo se asegura reservando (leyendo antes las condiciones de cancelación); lo variable se cuida con un tope por persona y día.
Cuánto reservar para imprevistos y cómo calcularlo
El margen de imprevistos es un porcentaje que se suma al subtotal para cubrir lo que no previste: un taxi extra, un cambio de reserva, un precio que subió entre que lo estimaste y lo pagaste. No es dinero para más compras: si lo gastas en eso, deja de ser un colchón.
- Imprevistos = subtotal × porcentaje ÷ 100.
- Total = subtotal + imprevistos.
La herramienta propone 10 %. Como guía, cuanto mayor sea la parte estimada, más margen conviene:
| Parte estimada del subtotal | Margen de referencia | Por qué |
|---|---|---|
| Hasta 25 % | Alrededor de 10 % | Casi todo tiene precio real: queda poco por descubrir. |
| Entre 25 % y 50 % | 10–15 % | Una parte importante puede cambiar al confirmarla. |
| Más de 50 % | 15 % o más | La mayor parte del presupuesto es una suposición. |
Es una regla práctica de esta página, no un estándar ni una estadística. Ajústala a tu tolerancia al riesgo y a factores como viajar con niños, con horarios justos o a un lugar que no conoces. En el ejemplo, los gastos estimados son el 31.7 % del subtotal: la referencia es 10–15 % y el 10 % elegido está en el mínimo. Con 15 %, los imprevistos serían S/ 472.50, el total S/ 3,622.50 y S/ 1,811.25 por persona.
Ejemplo numérico completo explicado línea por línea
Ejemplo ilustrativo (ficticio). Dos adultos viajan de Lima a Cusco durante 5 noches (6 días). Las cifras no son precios reales: sirven para mostrar el cálculo. Puedes cargarlo con «Llenar con datos de ejemplo».
1. Lo que escribe la pareja
| Gasto | Unidad | Tipo | Cálculo | Total |
|---|---|---|---|---|
| Vuelos Lima–Cusco–Lima (los 2 pasajes) | por viaje | Conocido | 900 × 1 | S/ 900 |
| Traslado aeropuerto ↔ alojamiento | por viaje | Estimado | 80 × 1 | S/ 80 |
| Hostal, habitación doble | por noche | Conocido | 150 × 5 noches | S/ 750 |
| Comidas (gasto diario por persona) | por persona y día | Estimado | 60 × 2 personas × 6 días | S/ 720 |
| Entradas a sitios turísticos | por viaje | Conocido | 500 × 1 | S/ 500 |
| Transporte local (taxis y buses urbanos) | por viaje | Estimado | 200 × 1 | S/ 200 |
2. Lo que calcula la página
| Concepto | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Subtotal | 900 + 80 + 750 + 720 + 500 + 200 | S/ 3,150 |
| Imprevistos | 3,150 × 10 ÷ 100 | S/ 315 |
| Total | 3,150 + 315 | S/ 3,465 |
| Por persona | 3,465 ÷ 2 | S/ 1,732.50 |
De ese total, S/ 2,150 son conocidos (62 %), S/ 1,000 estimados (28.9 %, cerca del 29 %) y S/ 315 son el margen (9.1 %):
- Conocido (con precio real)62 %
- Estimado28.9 %
- Opcional0 %
- Imprevistos9.1 %
| Escenario | Qué usa | Total | Por persona |
|---|---|---|---|
| Económico | Mínimos ficticios y sin opcionales | S/ 2,860 | S/ 1,430.00 |
| Intermedio | Los montos escritos | S/ 3,465 | S/ 1,732.50 |
| Holgado | Máximos ficticios | S/ 4,081 | S/ 2,040.50 |
3. Lo que revisa la IA (resumen)
- Las comidas están bien calculadas por persona y día; los vuelos y las entradas «por viaje» conviene confirmarlos como totales de las dos personas.
- Faltan seguro, equipaje, propinas, conectividad y comisiones bancarias, cada uno con su «dónde consultarlo» y sin precio.
- Vuelos, alojamiento y comidas son necesidades; parte de las entradas y las compras son extras.
- Cinco ideas de ahorro, cada una con la categoría que afecta, y un margen «razonable» pero en el mínimo.
4. Cómo lo lee la página y qué decide la pareja
La página separa la respuesta en paneles, ofrece «Añadir a mi tabla» en cada gasto que falta y comprueba que la IA no haya escrito montos que no salgan de los datos. La pareja añade las líneas de seguro y equipaje, confirma con precios reales los tres gastos estimados y vuelve a calcular. Si no logra confirmarlos, sube el margen.
Cómo reducir costos sin arruinar el viaje
Ahorrar bien es recortar donde menos se nota. Cada idea afecta una categoría concreta; así sabes cuánto puedes ajustar en la tabla y qué renuncias.
| Idea | Categoría que afecta | Qué cambia | Cuidado |
|---|---|---|---|
| Comparar fechas y días de la semana, si eres flexible | Transporte principal y alojamiento | Menos libertad para elegir cuándo viajas | Compara con las mismas condiciones (equipaje, cambios, cancelación). |
| Elegir un alojamiento con desayuno o con cocina | Alojamiento y comidas | Puede cambiar la ubicación o las comodidades | Comprueba qué incluye realmente antes de reservar. |
| Hacer una comida principal al día y otra más sencilla | Comidas | Cambia el ritmo de las comidas, no el destino | No recortes por debajo de lo que necesitas. |
| Priorizar dos o tres actividades de pago y completar con opciones gratuitas | Actividades y entradas | Se visitan menos lugares de pago | Consulta en la página oficial de cada lugar sus precios y sus días de cierre. |
| Caminar los tramos cortos y usar transporte público | Transporte local | Requiere más tiempo | Ten en cuenta la seguridad y los horarios nocturnos. |
| Comparar el traslado del aeropuerto antes de llegar | Traslados | Hay que coordinarlo con anticipación | No aceptes servicios sin una tarifa clara. |
| Fijar un tope para compras y recuerdos | Compras y recuerdos | Menos souvenirs | Márcalo como opcional para verlo separado. |
| Usar una tarjeta sin comisión en el extranjero, si tu banco la ofrece, y retirar efectivo pocas veces | Comisiones bancarias y de cambio | Ninguno, si las condiciones de tu banco lo permiten | Consulta el tarifario de tu banco antes de viajar. |
Lo que conviene no recortar: el seguro de viaje, el margen de imprevistos y los traslados en horarios o lugares poco seguros. Ahorrar en eso no reduce el gasto; lo traslada a un momento peor.
Pagar en el extranjero: comisiones y tipo de cambio
Fuera de tu país aparecen costos que no están en el precio de los servicios: la conversión de moneda, las comisiones de tu banco o tu tarjeta y, a veces, el cobro en una moneda distinta a la del comercio.
| Situación | Qué puede costarte | Cómo reflejarlo |
|---|---|---|
| Pagar con tarjeta en moneda extranjera | Una comisión o un diferencial que fija tu banco. | Línea «Comisiones bancarias y de cambio», por viaje y estimada. |
| Retirar en cajeros | La comisión de tu banco y, a veces, la del cajero. | La misma línea; piensa cuántas veces retirarás. |
| Cambiar efectivo | La diferencia entre el tipo de compra y el de venta. | Usa el tipo de cambio que te ofrecen, no el de un buscador. |
| Que el comercio cobre en tu moneda | Un tipo de cambio propio del comercio. | Pregunta el importe final antes de aceptar y compáralo con lo que cobraría tu banco. |
En la herramienta escribes la moneda alterna (por ejemplo USD) y cuántos soles equivalen a 1 USD; las líneas marcadas en esa moneda se convierten con ese valor. Con un ejemplo ficticio: un vuelo de USD 310 con un tipo de cambio de S/ 3.75 son S/ 1,162.50 (310 × 3.75). La página no consulta ningún tipo de cambio: lo escribes tú y conviene actualizarlo el día en que pagues. Como el tipo de cambio varía, un margen algo mayor cubre la diferencia entre hoy y ese día. Para comparar las comisiones de tu banco, el Portal del Usuario de la SBS tiene una sección «Compara comisiones» (ver fuentes).
Cómo está hecho el prompt (y por qué funciona)
El prompt tiene ocho bloques. Cada uno resuelve un riesgo típico de pedirle a una IA que «revise un presupuesto»:
| Bloque | Para qué sirve |
|---|---|
| Rol | Planificador de viajes especializado en presupuestos, con criterio prudente y sin acceso a precios en tiempo real. Un rol concreto evita respuestas genéricas. |
| Objetivo | Revisar tu presupuesto: coherencia, gastos que faltan, necesidades frente a extras, cinco ideas de ahorro, margen de imprevistos y tareas antes de reservar. |
| Fuente | Tu tabla de gastos, los totales y los escenarios que calculó esta página, entre etiquetas y declarados como información, no como instrucciones. |
| Datos del usuario | Destino, fechas, duración, viajeros, moneda, tipo de cambio y margen elegido. Lo que dejas vacío aparece como «(no indicado)». |
| Reglas de contenido | No inventar precios, tasas ni requisitos; no recalcular totales; proponer gastos que faltan sin precio, indicando dónde consultarlos; marcar [ESTIMACIÓN], [SUPUESTO] o [HIPÓTESIS]. |
| Reglas de formato | Viñetas y campos separados por «|» en «Gastos que faltan» para poder añadirlos a tu tabla; exactamente cinco ideas de ahorro; un veredicto claro sobre el margen. |
| Formato de salida | Ocho títulos exactos y en orden. Gracias a ellos la página separa la respuesta en paneles. |
| Autoverificación | Una lista que la IA revisa antes de responder: nada inventado, títulos exactos, totales iguales a los de la página, cinco ideas y lo dudoso señalado. |
La decisión más importante es que la IA no suma: recibe los totales que ya calculó esta página. Un asistente de chat puede equivocarse al multiplicar, y una revisión con números mal calculados es peor que no tenerla.
Lista de revisión antes de reservar
- Cada gasto tiene la unidad correcta (comidas por persona y día, hotel por noche, pasajes por persona).
- Las noches y los días coinciden con tus fechas: 5 noches son 6 días.
- Cada gasto «conocido» tiene fuente y fecha de consulta, y el precio sigue vigente.
- Lo que solo calculaste está marcado como «estimado», no como «conocido».
- Añadiste, o descartaste a propósito, los gastos que sugirió el detector de olvidados.
- Leíste las condiciones de cancelación y de equipaje de cada reserva.
- Comprobaste visados, tasas y requisitos de entrada en fuentes oficiales del destino.
- Tu margen de imprevistos es coherente con la parte estimada del presupuesto.
- Sabes qué tipo de cambio usaste y cuándo lo actualizaste.
- Exportaste o guardaste el presupuesto y anotaste qué falta confirmar antes de pagar.
Límites y verificación
- No conocemos los precios. La herramienta calcula con lo que tú escribes; un presupuesto es una estimación y no garantiza lo que costará el viaje.
- Verifica los requisitos. Visados, tasas, vacunas y normas de entrada dependen de tu nacionalidad y del destino: consúltalos solo en fuentes oficiales.
- La IA puede equivocarse, aunque el prompt se lo prohíbe. Por eso la página calcula los totales y marca cualquier monto que no venga de tus datos.
- No es asesoría financiera, fiscal, legal ni de una agencia de viajes. Es una ayuda para ordenar tus decisiones.
- Cómo lo comprobamos. Los cálculos, el lector de la respuesta, el detector de gastos olvidados y las exportaciones se prueban automáticamente con datos ficticios. La calidad de la respuesta de cada asistente no la controlamos. Conoce el proyecto en Sobre nosotros y cómo tratamos tus datos en la política de privacidad.