Cómo funciona la herramienta
Armar un catálogo a mano —redactar cada descripción, decidir categorías, cuidar que ningún precio quede mal escrito— toma horas que un negocio pequeño no siempre tiene. Esta herramienta reparte el trabajo en tres pasos, dejando el precio bajo el control exclusivo del formulario, nunca de la IA.
- Escribes o importas tus productos: nombre y precio son obligatorios; categoría, SKU y notas son opcionales y ayudan a la IA a redactar mejor. Puedes escribirlos uno por uno o importar un .csv (la plantilla descargable trae el formato exacto).
- Copias un prompt que arma esta página con tus datos: te devuelve la ficha de cada producto (nombre mejorado, descripción, especificaciones, variantes), organizadas en hasta 8 categorías, con un llamado a la acción para WhatsApp.
- Pegas la respuesta y revisas tu catálogo: esta página lo agrupa por categoría, arma el enlace de WhatsApp de cada producto y te deja subir una foto opcional para generar una ficha en PNG lista para redes.
La regla que atraviesa toda la herramienta: la IA redacta, nunca decide el precio. El prompt le exige copiar tu precio tal cual, y esta página lo comprueba número por número; si no coincide, bloquea el PDF, las fichas y el .csv hasta que lo corrijas.
Por qué un catálogo ordenado vende más que fotos sueltas
Enviar fotos sueltas por WhatsApp obliga a cada cliente a preguntar el precio, el material y si hay otras tallas o colores: cada pregunta repetida es una venta que se enfría mientras esperas responder. Un catálogo con esa información ya escrita reduce esa fricción y deja tu tiempo para atender lo que sí necesita una respuesta personal.
| Situación | Fotos sueltas | Catálogo ordenado |
|---|---|---|
| Precio | Cada cliente pregunta por separado | Ya está escrito junto al producto |
| Comparar productos | Difícil, sin categorías ni orden | Agrupados por categoría, uno junto a otro |
| Compartir de nuevo | Hay que reenviar y explicar cada vez | Un solo PDF o imagen, listo para reenviar |
Qué necesitas antes de empezar
Cuanta más información tengas de cada producto, mejor la ficha que redacte la IA: el precio es obligatorio, pero una nota corta con el material, la talla o el contenido evita que la respuesta llegue con huecos que tengas que completar tú después.
- El nombre y el precio de cada producto (obligatorio): sin esto, esa fila no aparece en el catálogo.
- Un precio promocional, si aplica: la página lo muestra tachado junto al precio original.
- Una categoría sugerida, si ya tienes una idea clara de cómo agrupar tus productos.
- Notas por producto (material, talla, contenido, garantía): lo que ya sepas, para que la IA no tenga que adivinarlo.
- Tu número de WhatsApp, si quieres el botón de contacto en cada producto.
- Fotos (opcional, y solo si quieres generar fichas para redes): se suben directamente en el paso 3, nunca en el formulario.
Cómo organizar tus productos en categorías
La IA organiza tus productos en un máximo de 8 categorías: suficientes para separar lo distinto, pocas para que el catálogo siga siendo fácil de recorrer. Si le diste una categoría a cada producto en el formulario, la IA la respeta; si no, agrupa por tipo de producto de forma razonable, y tú siempre puedes pedirle una respuesta nueva si el agrupamiento no te convence.
- Si vendes menos de 15 productos, entre 2 y 4 categorías suelen bastar.
- Evita categorías con un solo producto: es una señal de que se puede fusionar con otra.
- El orden de las categorías en tu catálogo sigue el orden en que aparecen en la respuesta de la IA: si quieres otro orden, pídeselo explícitamente en tu siguiente mensaje a la IA.
Qué hace buena una ficha de producto
Una ficha de producto vende cuando resuelve, en pocas líneas, las preguntas que un cliente haría antes de comprar: qué es, qué trae, cuánto cuesta y cómo contactar. El prompt de esta herramienta le pide a la IA justamente esas piezas, sin inventar las que no le diste.
| Pieza | De dónde sale |
|---|---|
| Nombre mejorado | La IA redacta a partir del nombre que escribiste, sin inventar datos nuevos. |
| Descripción | 1 o 2 frases que la IA arma con lo que sabes del producto y tus notas. |
| Especificaciones y variantes | Lo que escribiste en tus notas; si falta algo importante, aparece en «Datos faltantes por producto». |
| Precio | Exactamente el que escribiste: la IA lo copia, esta página lo verifica. |
| Llamado a la acción | Una frase corta que invita a escribir por WhatsApp, sin prometer envíos ni descuentos que no diste. |
Precios, promociones y por qué esta página bloquea la descarga
Un catálogo con un precio equivocado es un error caro: o pierdes margen si el precio bajó de más, o pierdes la venta si un cliente reclama un precio que en realidad no ofrecías. Por eso el precio es el único dato de esta herramienta que nunca queda a criterio de la IA: el prompt le exige copiarlo tal cual, y esta página compara cada fila de la respuesta contra el producto original, buscándolo por su nombre exacto.
Si un precio no coincide, o si la IA cambió el nombre original de un producto (y por eso esta página no puede encontrarlo), la descarga del PDF, las fichas y el .csv queda bloqueada, y se muestra exactamente qué producto revisar.
- El precio promocional es opcional: si no lo escribiste, la ficha solo muestra el precio normal.
- Si tienes un precio promocional, el catálogo lo muestra en grande junto al precio normal tachado.
- Corregir un bloqueo es simple: ajusta el precio en el formulario, o pídele a tu IA una respuesta nueva, y vuelve a pegarla.
Cómo fotografiar tus productos con el celular
No necesitas un estudio fotográfico: la respuesta de la IA incluye una sugerencia de foto por producto (ángulo y fondo recomendado), pensada para tomarse con un celular. Algunas reglas generales que se repiten en casi cualquier rubro:
- Luz natural, cerca de una ventana, nunca con flash directo.
- Fondo liso (una pared clara, una tela o cartulina) para que el producto sea el centro de la foto.
- Un ángulo de frente y, si el producto lo amerita, un detalle de cerca (textura, costura, empaque).
- La misma iluminación y el mismo fondo en todos tus productos: un catálogo con fotos consistentes se ve más profesional que uno con estilos mezclados.
Las fotos que subas se usan solo para generar la ficha PNG en tu navegador: no se guardan al recargar la página ni se suben a ningún servidor.
Elegir una plantilla según tu rubro
| Plantilla | Encaja bien con |
|---|---|
| Minimalista | Cualquier rubro; un acento neutro que no compite con tus fotos. |
| Moda | Ropa, calzado y accesorios: un acento cálido y elegante. |
| Alimentos | Comida, pastelería y bebidas: un acento verde que sugiere frescura. |
| Ferretería y técnico | Herramientas, materiales de construcción y repuestos: un acento directo, sin adornos. |
La plantilla solo cambia el color de acento del catálogo, el PDF y las fichas para redes; el texto de cada producto es siempre el que generó tu IA. Puedes cambiarla en cualquier momento, incluso después de pegar la respuesta.
El enlace de WhatsApp: cómo funciona y qué evitar
Con tu número escrito en el formulario, cada producto del catálogo trae un botón «Enlace de WhatsApp» que abre una conversación con un mensaje ya escrito («Hola, quiero consultar por…»), listo para que el cliente solo pulse enviar. El enlace se arma en tu navegador con el estándar público wa.me: no pasa por ningún servidor de este sitio, y no envía nada hasta que el cliente pulsa «Enviar» en su propia conversación de WhatsApp.
El prompt le pide a la IA un llamado a la acción breve para cada producto, con una regla explícita: nunca prometer envío gratis, descuentos o plazos que tú no hayas mencionado. Si tu IA lo hace de todas formas, corrígelo en la respuesta antes de compartir el catálogo.
PDF, fichas para redes y .csv: cuándo usar cada uno
| Formato | Qué contiene | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| PDF (imprimir o guardar) | Todo el catálogo, agrupado por categoría, en una sola vista. | Para enviar por correo, imprimir, o compartir el catálogo completo de una vez. |
| Fichas PNG (una por producto) | Imagen de 1080×1350 con nombre, precio, especificaciones y tu foto opcional. | Para publicar en Instagram, Facebook o WhatsApp Estados, un producto a la vez. |
| .csv (tabla editable) | Cada fila del catálogo generado, en una tabla simple. | Para llevar tu catálogo a Excel o Google Sheets y seguir editándolo ahí. |
Errores frecuentes al armar un catálogo con IA
| Error | Por qué ocurre | Corrección |
|---|---|---|
| Precio recalculado o redondeado | Algunos modelos «ayudan» aplicando un descuento o redondeando sin que se lo pidas. | Esta página lo bloquea automáticamente: corrige el precio o pide una respuesta nueva. |
| Materiales o certificaciones inventadas | La IA generaliza a partir de productos similares que conoce. | Revisa cada ficha contra lo que realmente sabes del producto antes de publicar. |
| Demasiadas categorías | La IA crea una categoría nueva por cada producto distinto. | Pídele explícitamente que agrupe en menos categorías, con ejemplos de cómo unir dos. |
| Promesas no autorizadas (envío gratis, descuento) | El modelo redacta un llamado a la acción persuasivo por defecto. | Corrige el texto en la respuesta antes de compartir el catálogo. |
Cómo mantener tu catálogo actualizado
Un catálogo desactualizado (con un producto agotado o un precio antiguo) daña más la confianza que no tener catálogo. Como el formulario se guarda en tu navegador, actualizarlo es simple: cambia el precio o quita el producto, vuelve a copiar el prompt y pégalo en tu IA para obtener una respuesta nueva.
- Guarda tu .csv después de cada actualización: es la forma más rápida de llevar un historial de tus precios.
- Si solo cambió un precio, no hace falta regenerar todo el catálogo desde cero: edítalo en el .csv o en el formulario y vuelve a pegar la respuesta corregida.
- Revisa tu catálogo antes de cada campaña o temporada: es el momento más común para que un precio quede desactualizado.
Ejemplo completo: casacas y accesorios (negocio ficticio)
«Casacas Lima», ropa de abrigo ficticia, 5 productos en 2 categorías (Casacas y Accesorios), con un precio promocional en 2 de ellos.
1. El catálogo generado
| Producto (como lo escribiste) | Categoría | Precio |
|---|---|---|
| Casaca impermeable talla M | Casacas | S/ 99.90 (antes S/ 129.90) |
| Casaca impermeable talla L | Casacas | S/ 139.90 |
| Gorro de lana | Accesorios | S/ 25.00 |
| Bufanda tejida | Accesorios | S/ 35.00 |
| Guantes térmicos | Accesorios | S/ 22.00 (antes S/ 28.00) |
2. El nombre original, intacto
La IA mejoró el nombre de «Casaca impermeable talla M» a «Casaca impermeable con forro polar», pero la columna «nombre_original» de la respuesta conserva el nombre exacto que escribió la persona: gracias a esa columna, esta página puede encontrar el producto y comparar su precio, sin importar cuánto haya mejorado la IA la redacción.
3. El bloqueo en acción
El precio de «Casaca impermeable con forro polar» en la respuesta (129.90) no coincide con el que escribiste (150.00).
Cómo está hecho el prompt (y por qué funciona)
El prompt tiene ocho bloques. Cada uno resuelve un riesgo de pedirle a una IA que «me arme un catálogo»:
| Bloque | Para qué sirve |
|---|---|
| Rol | Redactor de catálogos y organizador de productos para pequeños negocios. |
| Objetivo | Redactar la ficha de cada producto, organizarlas en categorías y proponer un llamado a la acción, sin tocar ningún precio. |
| Fuente | Los datos de tu negocio y tus productos, entre etiquetas y declarados como información, no como instrucciones. |
| Datos del usuario | Empresa, rubro, público objetivo, estilo de marca y la tabla completa de productos (nombre, precio, categoría, sku, notas). |
| Reglas de contenido | Usar solo tus datos, copiar el precio EXACTO sin recalcularlo, y devolver el nombre original de cada producto sin cambiarlo. |
| Reglas de formato | Un bloque CSV de 10 columnas, con especificaciones y variantes separadas por «;» dentro de la misma celda. |
| Formato de salida | 5 títulos exactos y en orden, para que la página arme el catálogo, la lista de faltantes y las sugerencias de fotos. |
| Autoverificación | Una lista que la IA revisa antes de responder: el nombre original intacto, el precio idéntico, y un máximo de 8 categorías. |
La decisión clave es que la IA nunca decide el precio ni cuántas categorías caben: solo redacta y organiza. El precio lo verifica esta página, número por número, contra lo que tú escribiste.
Checklist antes de publicar tu catálogo
- El precio de cada producto en el catálogo generado coincide con el que escribiste (si no, esta página ya te lo habría bloqueado).
- Revisaste la sección «Datos faltantes por producto» y completaste lo importante antes de publicar.
- Cada foto que subiste es tuya o tienes derecho a usarla.
- Probaste el enlace de WhatsApp de al menos un producto y llega al número correcto.
- El catálogo no tiene más de 8 categorías (o le pediste a tu IA que las agrupe mejor).
- Revisaste que ninguna ficha prometa envío gratis, stock o plazos que no ofreces de verdad.
- Elegiste la plantilla que mejor encaja con tu rubro.
- Guardaste una copia en .csv por si necesitas editar el catálogo más adelante.
Límites y verificación
- No es una tienda en línea. Genera un catálogo para compartir (PDF, imágenes o .csv): no procesa pagos ni pedidos.
- No verifica tu stock. Esta página no sabe si un producto sigue disponible: eso lo confirmas tú antes de publicar.
- No revisa el origen de tus fotos. Sube solo fotos propias o con licencia de uso.
- No da asesoría legal ni tributaria. Para boletas, facturación o registro de marca, consulta a un especialista. Si tienes dudas sobre esta herramienta, puedes escribirnos.
- Tus datos y tus fotos, siempre en tu navegador. El formulario y las fotos que subas a las fichas nunca se envían a este sitio; revisa el detalle en la política de privacidad.
- La IA puede equivocarse, aunque el prompt se lo prohíba: puede inventar una especificación o cambiar levemente un nombre. La revisión final es tuya, y el precio siempre lo comprueba esta página.
- Cómo lo comprobamos. El lector de la respuesta, la comparación de precios y el generador de fichas se prueban automáticamente con datos ficticios. La calidad del texto que entregue cada IA no la controlamos. Conoce el proyecto en Sobre nosotros.